在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的文件管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，在引入合思档案后，实现了数字化文件管理的重大突破，显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。通过合思档案实现的多系统数据互联，金牌橱柜成功迈向了档案数据智能化管理的新台阶，工作效率和准确性得到了显著提升。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战之地
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，其档案管理却面临着诸多难题。
在数字化文件管理方面，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，档案需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，工作量巨大。
金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些庞大的数据和高昂的成本，都在呼唤着数字化文件管理的变革。
合思方案：打破档案管理困境的利剑
面对金牌橱柜档案管理的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为数字化文件管理带来了新的曙光。
合思提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够从业务层面深入了解财务数据，也能从财务数据追溯到业务源头，提高了数据的关联性和可用性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查阅所需档案，大大节省了时间和精力。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。通过数字化文件管理，金牌橱柜告别了繁琐的纸质档案处理流程，迈向了更加高效的管理模式。
成效显著：数字化文件管理的硕果累累
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，充分体现了数字化文件管理的价值。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，档案整理工作变得更加轻松快捷。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加快速便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能迅速获取所需档案，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业实现了资源的优化配置。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在数字化文件管理的模式下，档案的存储和使用更加规范，降低了合规风险。
用户反馈：数字化文件管理的高度认可
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价，充分肯定了数字化文件管理带来的优势。
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过多系统数据互联，企业能够更好地整合资源，提升整体运营能力。
无纸化管理模式减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也更加环保。这不仅符合企业的可持续发展战略，也顺应了时代的发展潮流。
未来展望：携手共创数字化文件管理新辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。
合思可以根据金牌橱柜的业务变化，持续优化电子会计档案管理平台，为企业提供更精准、高效的服务。双方的合作将不断推动数字化文件管理的创新和发展。
同时，双方的合作也有助于推动行业的数字化发展，为更多企业提供可借鉴的经验和模式。在数字化文件管理的道路上，金牌橱柜与合思将携手共进，创造更加美好的未来。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明，合思的电子会计档案解决方案能够有效提升企业的档案管理效率，降低成本，实现合规经营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的经验，选择合思，开启财务数智化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在还可以免费试用，体验数字化文件管理的魅力！
