在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被迫迈入数字化转型的快车道。但遗憾的是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的大背景下，合思作为财务数智化领域的佼佼者，正发挥着核心作用，助力企业从容应对这些挑战。
政策引领下的电子凭证转型浪潮
近年来，政策的推动如同强劲的东风，加速了电子凭证数字化转型的进程。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在政策的引导下，市场呈现出显著的变化。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，数电票的开具量增长尤为迅猛，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比更是从0迅速增长到20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济的深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能的重要抓手，企业理应主动顺应电子凭证数字化转型的趋势。
企业转型之路上的痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体难题。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，同时也使得查验成本大幅提高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。
最后，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思的全面财务数智化破局之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的总体思路是助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终目标是实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台的核心功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能：平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还提高了工作效率。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的独特竞争优势
相较于其他同类产品或服务，合思具有诸多独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地管理和利用各类数据。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到帮助和支持。
合思助力企业转型的成功典范
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思全方位的服务支持体系
合思为客户提供了全方位的服务支持。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户可以在实际使用中感受合思产品的优势和价值。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择最适合自己的方案。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。无论用户是新手还是有一定经验的用户，都能从这些培训资源中获得帮助和提升。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。这让用户在使用过程中更加放心和安心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您正在为发票处理常见问题而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
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