在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化推行进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务智能化应用带来了新的解决方案。
合思档案产品探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和卓越的服务。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。比如，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，推动企业财务智能化应用的发展。
核心功能铸就卓越
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多元功能模块集成
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，为企业的财务智能化应用构建了一个全面而强大的体系。 -
大数据处理高效精准
其大数据解决方案更是一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都有着出色的表现，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务智能化应用提供了有力的数据支持。 -
智能制档节省人力
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，让企业在财务智能化应用中能够更加高效地利用人力资源。 -
多源采集灵活适配
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，进一步完善了企业的财务智能化应用流程。
优势突显引领潮流
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合规保障无虞
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设的。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，切实保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务智能化应用提供了坚实的合规基础。 -
成本控制显著
合思档案在成本控制上表现出色。它能为企业节约大量成本，例如 70%的纸张成本和 75%的整理成本。以某企业为例，合思档案上线后，该企业每年纸张打印成本从 180000 元降至 30000 元，空间成本从 143773 元降至 22835 元。这一成本的大幅降低，让企业在财务智能化应用中能够更加合理地分配资源。 -
效率提升惊人
合思档案在效率提升方面效果显著。档案检索效率提升了 90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案，降低查询难度。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这种效率的提升，使得企业在财务智能化应用中能够更加迅速地获取所需信息，做出决策。
应用案例见证实力
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海量单据企业的变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。数据指标显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，推动了企业的财务智能化应用。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业在财务智能化应用中实现了规范化和高效化。 -
低效企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理达 100%。合思档案让这家企业在财务智能化应用中实现了质的飞跃。
展望未来携手共进
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，推动企业财务智能化应用迈向新的高度。
