在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，数电票收票政策已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高，且数据难以分析利用；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器，为企业的在线合规管理提供了强大支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案的应用场景广泛，能够满足企业不同角色的需求。对于企业高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理；对于归档员和财务人员，能提高工作效率，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，为企业的在线合规管理提供了多维度的保障。
核心功能：开启档案管理智能新时代
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智能采集：多元渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，能够实现多种会计资料的采集；内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。这一功能确保了企业的会计资料能够全面、准确地被收集，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，有力地推动了企业的在线合规管理。 -
规则引擎自动组装：高效匹配，释放人力
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。它能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索等辅助功能以及关联任务执行进度可视化，大大提高了档案管理的效率，让企业的在线合规管理更加高效。 -
证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
合思档案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规。这一功能对于企业的在线合规管理至关重要，确保了企业财务档案的真实性和可靠性。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在大数据时代，合思档案深入提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持，进一步强化了企业的在线合规管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：大幅节约，轻装上阵
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案在成本控制上表现出色，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，为企业的在线合规管理提供了经济上的保障。 -
效率优势：快速检索，精准定位
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则截然不同，其检索效率提升了90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。这使得企业在档案管理上更加高效，能够快速响应各种需求，有力地推动了企业的在线合规管理。 -
合规优势：双模检测，归档即合规
传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而合思档案做到了应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的在线合规管理提供了坚实的保障。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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某企业：化繁为简，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在在线合规管理方面取得了显著成效。 -
某集团型企业：标准落地，低碳合规
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的在线合规管理树立了典范。
展望未来：合思档案助力企业财务数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的在线合规管理保驾护航。
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