数电票时代，合思档案引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如今，数电票收票在政策层面已实现电子发票接收的合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

同时，在纸电混合时代，企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理核对档案数据；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。

综合方案破解企业档案管理困局

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。它可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能模块展现全面专业实力

合思档案的功能模块十分全面，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集方面，它具备接口互联可自主采集的能力，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。当然，也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，比如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档上，通过规则引擎自动组装会计档案，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让档案查询更加便捷。

档案管理支持权限管理，可精准管控。能自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点凸显独特竞争优势

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。通过关键词检索能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

多维价值助力企业全面提升

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

典型场景增强方案实用价值

合思档案的多维检索功能能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查功能强大。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务方便借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证方案显著成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，这是其区别于其他产品的重要优势。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案在客户服务方面表现出色，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

在当前经济环境下，合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和发展，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，在企业数字化转型的道路上发挥更大的作用。

如果您想让企业的在线发票处理和财务档案管理更加高效便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案解决方案，开启企业数字化转型新篇章。