在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要寻找一种有效的方式来提升财务管理效率，优化财务支出流程，以应对日益严峻的市场挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多连锁零售企业的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，推出了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业优化财务支出流程。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在其快速扩张的背后，却隐藏着一系列财务难题，尤其是在门店标准化落地和财务报销流程方面。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而零食很忙在这方面面临着低效财务报销流程的困扰。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了财务成本，优化财务支出流程迫在眉睫。
合思方案：精准解决财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在优化财务支出流程，帮助企业实现更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案让员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节约了时间和精力，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，企业也能够合理收缩差旅成本，实现成本的精细化管理，优化财务支出流程。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率，进一步优化了财务支出流程。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。这种自动化精细核算的方式，不仅提高了核算效率，还减少了人工干预，优化了财务支出流程。
显著成果：数据见证方案有效性
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，通过一系列数据和实际情况，充分证明了方案在优化财务支出流程方面的有效性。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，从而达到了降本的效果，优化了财务支出流程。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅减少了库存积压成本，还提高了资金的使用效率，进一步优化了财务支出流程。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还可生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务管理效率，还为企业的决策提供了有力支持，优化了财务支出流程。
合思优势：连锁零售转型之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润，在优化财务支出流程方面具有显著优势。
合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的财务难题，还能够为企业的未来发展提供有力支持。通过数字化手段，企业能够实现财务数据的实时分析和监控，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展需求进行定制化开发，满足企业不同阶段的需求。
杨周南表示合思白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。对于连锁零售企业来说，积极进行财务数智化转型，优化财务支出流程，是提升企业竞争力的关键所在。
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