合思财务流程优化方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务流程优化方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的挑战。多系统林立,宛如错综复杂的迷宫,让企业在财务操作中迷失方向;数据孤岛的存在,使得信息无法顺畅流通,如同被分割的岛屿,难以形成有效的合力;报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控难,更是让企业的利润如同沙漏中的沙子,在不知不觉中流失。传统的财务管理模式,就像一艘陈旧的船只,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。因此,财务数字化转型,成为了企业必须跨越的一道门槛,而合思的财务流程优化方案,则是帮助企业顺利跨越这道门槛的有力武器。

合思,全称北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,自成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断深耕细作,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。随着企业业务的不断拓展和壮大,财务数字化的需求也愈发迫切。如何实现高效的财务收支管理,降低成本,提升效率,成为了企业关注的核心焦点。而合思的财务流程优化方案,正是为解决这些问题而量身定制的。

合思财务全景:一站式数智化服务蓝图

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的高度认可和信任。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品和技术的创新升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务流程优化方案。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心科技:解锁合思产品功能密码

  • 发票管理:精准高效的财务先锋
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 商城预定:便捷合规的消费新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,从而节省成本。同时,合思商城可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。而且,合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规,让企业的费用管控更加轻松。

  • 数据分析:洞察财务趋势的智慧之眼
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并采取相应的措施。同时,通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成:打破壁垒的数据互通桥梁
    合思具备广泛的系统集成能力,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与企业的OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提高工作效率。

优势凸显:合思对比传统模式革新

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。

而合思的财务流程优化方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,而传统报销模式流程繁琐,员工体验不佳。

行业典范:合思方案的实战硕果

  • 动力源:效率飞升的财务变革
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务流程优化方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:精准管控的财务升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的方案,汉威科技实现了财务管控的精准化和高效化。

  • 派克新材:极速报销的财务奇迹
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的方案让派克新材在财务报销方面实现了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:流程优化的财务蜕变
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的方案为江西奈尔斯带来了财务流程的全面优化。

合思的财务流程优化方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和卓越的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务流程优化方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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