在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的发展之路愈发艰难。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,难以对市场变化做出及时反应。同时,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,开始从粗放式增长向精细化增长模式转变。然而,在精细化运营过程中,企业面临着诸多难题,如消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等。
面对连锁零售业的重重困境,合思深入洞察行业需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
合思综合解决方案概览:全流程赋能连锁零售
合思为连锁零售业打造的解决方案,就像是一把精准的手术刀,深入企业运营的各个环节。它涵盖了多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等方面。
在多角色提效方面,该方案让业务终端(如店长、区域经理)、运营中台(如品牌营销、电商运营人员)和管理决策层(如业务主管、老板)能够更加专注于核心业务的开展。业财数据高效采集功能,则可以让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。而数据赋能业务决策更是关键,通过费用处理、数据分析和BI呈现等手段,挖掘出企业的净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型,能够深入挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
核心功能亮点:科技助力财务管理升级
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案如同为高频出差和报销人员打造的一把“解放之钥”。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到工作中。 - 发票全流程解决方案
发票管理一直是企业财务管理中的难题,而合思的发票全流程解决方案轻松解决了这一问题。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 - 自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算,提高财务管理的准确性和效率。 - 合思费控·银企直联·合思档案
在日常报销场景下,合思费控·银企直联·合思档案发挥着重要作用。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作提升了报销效率和财务工作效能,让财务管理更加便捷高效。
用户收益:看得见的价值提升
- 提高运营效率
合思的解决方案帮助众多连锁零售企业提高了运营效率。以鸣鸣很忙为例,通过财务数字化实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。烤匠专设“门店报销体验优化小组”,通过引入合思解决方案,门店运营效率提升了80%。 - 降低成本
成本控制是企业盈利的关键,合思解决方案在这方面表现出色。极物思维集团通过合思系统年节约成本5000万,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这些实实在在的成本降低,为企业带来了更多的利润空间。 - 精准决策支持
合思的解决方案为企业提供了精准的决策支持。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量。 - 提升财务人效
可孚医疗拥有庞大的业务规模,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,全国900 +门店。通过合思解决方案,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这充分体现了合思解决方案在提升财务人效方面的强大能力。
典型场景应用:贴合连锁零售实际需求
- 连锁门店日常运营场景
合思解决方案适用于连锁门店的各个运营阶段。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中,涉及警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;在异常处理方面,涵盖店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。无论处于哪个阶段,合思解决方案都能提供有力的支持。 - 零售营销场景
零售营销场景复杂多样,合思解决方案能够全面覆盖。品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,都能通过合思解决方案实现高效管理。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可以有效解决这些问题,让全域营销更加顺畅。 - 财务报销场景
连锁企业员工的差旅报销、门店报销、私车公用报销等传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核和回收难、管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和发票全流程解决方案能够提升报销体验和效率,让财务报销变得更加轻松。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员于低效报销流程。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思系统将成本、费用线上化,实现了数据实时共享、高效利用,年节约成本5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。 - 可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前的经济环境下,连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖企业运营的各个环节,彰显了其强大的实力。
专家鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和净利润增长,不妨尝试合思的解决方案。您可以通过以下方式进一步咨询和合作:我们在多个城市设有服务点,您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码了解更多信息。现在就免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅吧!
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