在当今数字化浪潮席卷的时代,会计电子化已成为企业财务管理变革的核心驱动力。一家L4级无需报销的上市公司,凭借与合思的深度合作,在费控管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,曾经困扰企业的员工报销流程漫长、财务低价值工作繁重、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了彻底解决。这背后究竟隐藏着怎样的故事?让我们一同探寻。
高端制造巨头的费控困境
该公司作为一家专精特新的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。拥有3000 + 员工和10 + 子公司的庞大规模,使得公司的差旅需求十分频繁。然而,传统的费控管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
员工报销体验极差,多系统操作繁琐不堪,移动端支持的缺失让员工只能在电脑前苦苦挣扎。个人垫资的压力如同巨石般压在员工心头,纸质借款申请的复杂流程更是让人望而却步。2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,工作积极性受到极大影响。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量时间和精力;超标核对的麻烦更是让财务人员焦头烂额。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及核心业务。
老板在决策时也面临着巨大的困境。依靠人工统计分析的业务数据,不仅时效性差,而且准确性也难以保证。费用居高不下,却无法找到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。会计电子化的缺失,让企业的费控管理陷入了混乱和迷茫。
合思量身定制的会计电子化解决方案
面对该公司的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的会计电子化解决方案。
合思为该公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的费控管理生态系统。
解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,紧密配合,为企业的费控管理提供了全方位的支持。
员工可以通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票酒店等。这一创新模式彻底解决了长期出差借款、报销问题,让员工的报销变得轻松愉快。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。会计电子化的应用,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更专注于核心业务。
会计电子化带来的显著成效
在合思解决方案的助力下,该公司的费控管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销效率提升300%,这一惊人的数据背后,是员工报销体验的极大改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业的发展提供更有力的支持。会计电子化的应用,让财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
多种差旅数据分析看板,为企业提供了深入洞察差旅行为的窗口。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。会计电子化的数据分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度认可与满意
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的默契和合作,为企业的发展奠定了坚实的基础。会计电子化的应用,不仅解决了企业的实际问题,还促进了双方的深度合作。
携手共进展望未来
合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,持续优化解决方案,为该客户提供更贴合需求的费控管理服务。随着企业的发展和业务的变化,合思将与客户紧密合作,共同应对新的挑战,实现企业的降本增效和可持续发展。
会计电子化的发展永无止境,合思将不断探索创新,为企业提供更先进、更高效的费控管理解决方案。在未来的合作中,双方将携手共进,共同开启企业费控管理的新篇章。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨与合思合作,体验敏捷的财务收支管理平台带来的优势。合思将为您提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用,关注合思,开启企业费控管理的新篇章,让会计电子化助力您的企业走向辉煌!
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