在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于日益复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、增强管理效率的关键之举。然而,许多企业在这场转型之旅中遭遇了重重困难。系统集成犹如难题关卡,难以打通;数据孤岛林立,信息流通不畅;费用管控更是犹如一团乱麻,难以梳理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
随着企业业务的不断拓展与扩张,传统的财务管理方式逐渐力不从心,难以满足企业发展的需求。企业亟需一个更加敏捷、高效的财务收支管理平台,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具意义。大量企业还面临着多系统并存、数据分散、信息滞后等问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。
合思数字化方案:财务管理的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,规范发票使用,提高发票识别效率。它还能通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
合思的系统连接能力堪称一绝。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。
合思方案价值:为企业发展添砖加瓦
合思的解决方案能为企业带来诸多价值。首先,它帮助企业实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。例如,某企业员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,规范发票使用,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思的解决方案还能规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。
合思助力企业提升财务工作效率,实现财务核算自动化。如另一家企业财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
典型使用场景:全方位覆盖企业财务需求
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差旅费报销场景
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。多家企业在差旅费报销方面应用合思系统后,提升了报销效率和员工体验,规范发票使用也得到了有效保障。 -
对公付款场景
合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕,支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。众多企业在对公付款方面应用合思系统后,加强了合同管理和费用管控,同时也规范了发票使用。 -
预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业在预算管控方面应用合思系统后,有效落地了预算管控,规范发票使用也贯穿其中。 -
发票管理场景
合思费控在发票管理场景中优势明显,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。不少企业在发票管理方面应用合思系统后,解决了发票复核、查重等难题,规范发票使用更加得心应手。
成功案例分享:多行业见证合思实力
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动力源
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,组织架构复杂。使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,规范发票使用也得到了有效落实。 -
汉威科技
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范发票使用贯穿财务管理全过程。 -
派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,规范发票使用为财务数字化转型提供了有力支持。 -
亿嘉和
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控、合思档案、合思 BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,规范发票使用确保了财务数据的准确性和合规性。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力铸就行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,构成了独特的市场定位。
与传统财务管理系统相比,合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在多个案例中,合思成功将企业的多个系统进行集成,提升了企业的管理效率,规范发票使用也在系统集成中得到了更好的保障。
合思的无需报销模式是其核心差异化优势之一。这种模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验,同时也加强了企业的费用管控,在市场上具有很强的竞争力,受到了众多企业的青睐,规范发票使用也贯穿于无需报销模式的各个环节。
合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。针对不同行业的特点和企业的具体业务场景,合思可以定制化开发功能模块,满足企业的多样化需求,规范发票使用也能根据企业的具体情况进行精准管理。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的财务管理效率和决策质量,是企业财务数字化转型的理想选择。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多专精特新企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的产品,让有限更有效。
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