在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多需求与痛点。
业务迷局：汉威科技的财务困境
作为行业内的佼佼者，汉威科技业务广泛且多元。在为各领域提供解决方案的过程中，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题逐渐凸显。有效管理进、销项发票成为了一项艰巨的任务，这不仅影响着企业的财务管理效率，也对企业的合规运营带来了挑战。
同时，在财务收支管理方面，汉威科技缺乏实时性和精细化。无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），使得企业在决策时难以做到精准把控，影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销耗时较长，财务入账归档时间久，场地、耗材成本较高，业财流程数字化程度低，这些问题都制约着企业的进一步发展。数字化文件管理在这样的背景下显得尤为重要，高效的数字化文件管理能够解决这些流程中的诸多问题。
合思破局：量身定制解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全方位的解决方案。
– 三流合一：智能对账引擎与协同门户
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的技术手段，有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。数字化文件管理在其中起到了关键作用，通过对各类发票和业务文件的数字化处理和管理，确保了三流信息的准确匹配和高效流转。
– 无需报销：消费入账归档全流程优化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了全新的报销体验。通过事前规划和实时的风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，实现了数字化文件管理的高效应用。
– 收支管理：全场景覆盖与实时洞察
合思的收支管理全场景覆盖方案，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过数字化文件管理，将企业的收支信息进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。
精细部署：解决方案实施步骤
合思为汉威科技集团的解决方案实施过程严谨而细致。
– 流程梳理：精准定位痛点
合思团队对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的财务运作模式。通过细致的分析，识别出关键的财务收支环节和痛点，为后续的系统配置奠定了基础。在这个过程中，对大量业务文件的整理和分析离不开数字化文件管理，确保了信息的准确和高效处理。
– 系统配置：量身打造功能
根据汉威科技集团的具体需求，合思对系统功能进行了精心配置。在合思费控系统中设置差旅申请、审核对账、资金结算等流程，实现了业务流程的数字化管理。同时，在合思商城中聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。数字化文件管理贯穿于系统的各个环节，保障了数据的安全和流程的顺畅。
– 员工培训：提升系统应用能力
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及数字化文件管理的重要性等方面。通过培训，员工能够更好地利用系统提高工作效率，实现企业的数字化转型目标。
成效卓著：转型成果与效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
– 报销效率提升：时间与成本双降
实现了75%降低员工报销耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，85%减少财务入账归档时间，大大提高了财务工作效率。70%节约场地、耗材成本，降低了企业的运营成本。这些成果的取得离不开数字化文件管理的支持，通过对报销文件的数字化处理和存储，实现了流程的简化和资源的节约。
– 收支管理优化：效率与洞察双升
付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够实时掌握财务状况，动态了解细分业务ROI。数字化文件管理为企业的收支管理提供了准确的数据支持和分析工具，帮助企业做出更加科学的决策。
– 数字化转型：降本增效与精细化管理
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务数字化转型进程中取得了显著进展。企业的业财流程数字化程度提高了95%，100%保障数据安全合规。数字化文件管理贯穿于整个转型过程，成为了企业提升竞争力的重要支撑。
客户盛赞：敏捷服务赢得认可
面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。汉威科技集团对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴，为企业的数字化转型提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验数字化文件管理带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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