在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措无疑彰显了我国在电子凭证领域的坚定决心和强大行动力。
然而，电子凭证虽带来了便利，但企业在实际操作中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业面前的最后一公里障碍，亟待突破。企业在财务档案管理方面更是痛点丛生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的困扰，报销、采购付款等业务流程不仅需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理困境带来了曙光。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
核心功能：档案管理的智能利器
合思档案拥有强大的功能蓝图，其涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集
多元互联精准获取：在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联，可实现自主采集。它能够通过外部生态，如先进的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，全方位、多角度地获取档案信息。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票实现自动化解析，确保信息采集的准确和高效。
– 档案制档
智能关联自动成档：档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联能力，能够自动组装档案。它还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
– 档案管理
精细管控灵活扩展：档案管理过程中，合思档案可实现精准的权限管控，档案目录能够灵活扩展。同时，它具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，保证了档案管理的安全性和规范性。
– 档案利用
多维检索便捷高效：在档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案利用更加便捷高效。
显著收益：降本增效的有力保障
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，实现了在线合规管理。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的强大优势。
典型场景：广泛适用的业务伙伴
合思档案在多个典型场景中都展现出了出色的适用性。
– 企业财务报销场景
自动化归档与数据分析：在企业财务报销场景中，合思档案可实现自动化归档和财务数据分析。例如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档，报销效率大幅提升300%，同时也确保了在线合规管理。
– 企业审计场景
完整证据链与高效服务：在企业审计场景中，合思档案能提供完整的业务证据链，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，为企业的在线合规管理提供了有力支持。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，实现了在线合规管理的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了坚实保障。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现在线合规管理，不妨选择合思档案解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。立即免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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