在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在支出管控方面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案，帮助企业应对这些挑战。
自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思的支出管控策略应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思综合方案：财务数智化全方位赋能
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思积极利用数字化、智能化技术，如 AI 和大数据分析，为企业提供更精准的服务。它能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。此外，合思支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程、提高自动化作业占比。通过这些措施，企业能够更好地实施支出管控策略，提升财务管理的效率和效果。
核心功能优势：精准管控降本增效
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的支出管控策略通过在不同环节的精准把控，帮助企业合理规划和使用资金，避免超预算支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能也是合思支出管控策略的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，有效降低差旅成本。 -
精益消费策略：多元方式降低成本
众多企业还通过合思的支出管控策略实施精益消费策略。例如，通过“同性同住”降低酒店订单成本，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单带来的成本增高。这些策略的实施，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效控制。 -
数智化优势：提升作业效率与质量
合思费控平台还展现出了显著的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。这些数智化优势进一步强化了合思的支出管控策略，为企业带来了更高的管理效益。
实际案例展示：多类型企业成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的支出管控策略为该企业解决了实际问题，带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补体验升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例充分展示了合思支出管控策略在连锁企业中的应用价值。 -
企业应用合思商城“合力省”：成本管控效果突出
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来差旅成本管控难题。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的支出管控策略为该企业有效控制了差旅成本。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：效率与满意度双提升
通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点等。管理成效包括员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思支出管控策略在流程自动化方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有众多企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思开启财务数智化转型之路。
如果您想进一步了解合思的支出管控策略，不妨现在就免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 开启您的财务数智化之旅。
