在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨的星辰，历经岁月的洗礼而愈发闪耀。某知名国民经典零食品牌便是其中之一，它畅销30余年，凭借独特的口味和广泛的市场覆盖，成为了消费者心中的经典。然而，在当前数字化浪潮席卷的时代，即使是这样的行业翘楚，也在财务与业务管理方面遭遇了重重困境，亟待一场深刻的数字化转型。
该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，多种销售渠道并行，这虽然为其带来了广阔的市场空间，但也使得供应链变得异常复杂。管理流程横跨多个系统，业务操作犹如在迷宫中穿梭，繁杂且低效，精细化管理成为了遥不可及的梦想。差旅管理同样是一大难题，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了人力成本和错误风险。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，严重影响了企业的盈利能力。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于档案的长期保存和利用。
客户困局深度剖析
-
业务管理迷宫：多系统并行下的效率黑洞
该品牌多种销售渠道同时发力，本是拓展市场的有力举措，但却陷入了管理的泥沼。各个系统之间缺乏有效的协同，业务操作变得繁琐不堪，效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。精细化管理如同空中楼阁，难以落地实施。 -
差旅管理难题：对账与成本的双重困境
差旅平台对账方案的不灵活，与企业核算精细化管理的高要求形成了鲜明的矛盾。财务人员在Excel中进行二次整理，不仅耗时费力，还容易出现错误。人工记账使得财务价值难以释放，人力成本不断攀升。同时，事前事中管控的缺失，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业的盈利能力受到了严重影响。 -
档案管理困境：纸电混合下的低效与风险
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种传统的档案管理方式不利于档案的长期保存和利用，也无法满足企业数字化转型的需求。
合思解决方案：打造财务智能化应用新生态
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程，为企业的财务智能化应用提供了全面的支持。
-
员工消费：便捷体验开启财务智能化之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城或TMC订购，即可享受同屏比价的优惠。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费体验更加便捷高效。 -
财务核算与记账：灵活处理实现财务智能化升级
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。这种灵活的处理方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算和记账的效率。 -
档案管理：数字化转型助力财务智能化应用
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全和完整性。
方案实施：步步为营构建财务智能化应用体系
合思深知，一个好的解决方案不仅要有先进的技术和完善的功能，还需要有科学的实施过程和步骤。因此，合思在为该客户实施解决方案时，采取了以下四个关键步骤：
-
深入沟通：量身定制财务智能化应用方案
合思与企业进行了深入的沟通，了解其业务流程和需求。通过详细的调研和分析，合思为企业制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，满足企业的需求。 -
系统培训：提升员工财务智能化应用能力
对企业员工进行系统培训是方案实施的重要环节。合思为企业员工提供了全面的培训，使其熟悉合思平台的操作流程和功能。通过培训，员工能够熟练运用合思平台，提高工作效率，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
数据迁移：整合清洗保障财务智能化应用数据质量
将企业的业务数据迁移至合思平台，并进行数据的整合和清洗，是确保财务智能化应用数据准确性和完整性的关键。合思采用先进的技术和方法，对企业的数据进行了全面的梳理和优化，确保数据能够在合思平台上得到有效的利用。 -
测试优化：持续改进确保财务智能化应用系统稳定
对系统进行测试和优化是方案实施的最后一步。合思根据企业的反馈和实际使用情况，对方案进行了调整和完善。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务智能化应用提供了有力的保障。
显著成果：财务智能化应用带来的效益提升
通过合思的解决方案，该企业在财务智能化应用方面取得了显著的成果和效益。
-
差旅成本降低：节约资金提升企业盈利能力
年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化，有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的盈利能力。 -
入账效率提升：提高工作效率释放财务价值
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还释放了财务价值，让财务人员能够更加专注于企业的战略决策和财务管理。 -
业财有机连接：实现财务智能化应用闭环管理
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策效率。 -
线上线下一体化管理：提升档案管理效率保障数据安全
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：高度认可彰显财务智能化应用价值
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思的解决方案有效解决了其财务和业务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。员工对便捷的报销流程和无需垫资的消费体验表示满意，减轻了工作负担，提升了工作积极性。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，对企业的决策和管理起到了积极的支持作用。企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前数字化浪潮的推动下，众多像该国民经典零食品牌一样的企业，都在积极寻求财务数字化转型的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务和业务管理方面的难题。现在就行动起来，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务智能化应用之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验财务智能化应用的魅力。
