在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的支出管控策略，成功为动力源解决了财务数字化难题，彰显了其在财务数智化服务方面的卓越能力与价值。
动力源困境：转型路上的“荆棘丛”
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，各个系统之间难以顺畅沟通，与预期的高效协同效果相差甚远。员工在多系统操作时，体验差到了极点。申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的城市之间来回奔波；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于奔命。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套科学有效的支出管控策略来打破困境。
合思良方：精准定制的“解忧药”
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的支出管控策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单快捷，如同行云流水一般。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：有序奏响的“协作曲”
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目推进有序，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方项目团队紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，技术人员对动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了细致的数据对接和同步工作，确保基础数据和业务数据能够准确传递和实时更新。对于无需报销模式，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。通过加强对员工的培训和宣传，让员工深入了解并熟练掌握因公消费免垫资、免开票等操作方法。
显著成效：转型路上的“丰收果”
合思的支出管控策略实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：合作共赢的“赞誉声”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思支出管控策略的认可和对未来合作的期待。
行动号召：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您量身定制科学有效的支出管控策略，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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