在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位的会计软件解决方案,成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角,累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物:创新药企的财务痛点困局
赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗在生物医药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务,始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业,赛傲生物牵头国家级重点专项,与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作,积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而,在财务管理方面,赛傲生物却遭遇了重重困境。此前,公司的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一盘散沙。尤其是提报申请环节,仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段,且模板单一,效率低下。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统试图提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度极大,财务风险如影随形。
在员工差旅这一高频使用场景中,员工依旧采用纸质单据填报申请,审批流程漫长如马拉松,预算超标情况更是屡见不鲜。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题,采购进度被严重延迟,宛如一辆陷入泥潭的汽车,举步维艰。会计软件解决方案对于赛傲生物来说,已成为亟待解决的燃眉之急。
合思出击:定制化会计软件解决方案破局
面对赛傲生物的财务痛点,合思迅速响应,凭借其专业的技术和丰富的经验,为赛傲生物量身定制了一套全面的会计软件解决方案。
-
精细项目管理 信息完整可追溯
项目管理过程犹如一场精密的棋局,分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性,在立项申请过程中,合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更,都需结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。这样一来,项目信息就像一本清晰的账本,一目了然,可追溯性大大增强。会计软件解决方案在项目管理中的应用,让赛傲生物的项目管理更加规范、高效。 -
费用自动管控 实时跟踪进度
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请,合思的系统会自动将其匹配到对应的项目预算包,并进行严格的自动管控。同时,执行过程会被详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用安装了一个精准的监控器,每一笔费用的流向都清晰可见。通过会计软件解决方案,赛傲生物能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率。 -
增值分析量化 资源投入可统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理提供了一把精准的尺子,让企业能够清楚地知道每一份资源的投入和产出情况。会计软件解决方案的这一功能,帮助赛傲生物优化资源配置,提高项目的经济效益。 -
重塑采购流程 统一线上管理
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑,将申请、采购、付款等流程全部关联起来,每个申请单都可以追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。同时,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的举措,让采购流程变得更加透明、高效,大大降低了采购成本和财务风险。会计软件解决方案在采购流程中的应用,为赛傲生物的采购管理带来了质的飞跃。
成效显著:赛傲生物财务数字化转型硕果累累
在合思会计软件解决方案的助力下,赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果。
-
报销效率飙升 核算大幅提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。以往漫长的报销等待时间一去不复返,员工的工作积极性得到了极大的提升。移动 + PC多端报销的形式,让员工可以随时随地发起报销申请,就像拥有了一个便捷的财务小助手。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。会计软件解决方案让报销变得更加轻松、快捷。 -
费用管理细化 精准把控成本
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这样一来,企业能够更加精准地把控每一笔费用的流向,有效降低成本。会计软件解决方案在费用管理中的应用,让赛傲生物的财务管理更加精细化。 -
BI报表助力 业务决策更优
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。就像为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并采取相应的措施。会计软件解决方案的这一功能,帮助赛傲生物做出更加科学、合理的业务决策。
合思领航:更多企业财务数字化转型的明智之选
赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,坚定地认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,让企业的财务管理更加便捷;二是公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的数据安全提供了有力保障。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功帮助赛傲生物解决了财务痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。如果你也希望为企业找到一套合适的会计软件解决方案,不妨考虑合思。其丰富的行业经验和众多的成功案例,将为你的企业发展提供有力支持。选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的会计软件解决方案,开启企业财务数字化转型的崭新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/