合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。企业亟需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的特殊要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且难以对档案数据进行有效分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质档案还存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本和大量的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅数据难以有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业顺利迈入“数字化凭证时代”。

合思档案：多元角色专属解决方案

合思档案针对不同角色提供了精准有效的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业决策的科学性和及时性至关重要，合思档案为高管们提供了有力的决策依据。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到显著提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析。轻松完成档案管理工作的同时，还能提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的财务档案管理服务。

合思档案：强大功能概览

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在智能采集方面，通过外部生态和内部多种方式采集数据。支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 快速集成，预制系统连接器获取数据，还支持自定义数据采集方案；手动采集则方便对零散会计资料进行便捷补录，并且具有单张 PDF 大文件自动切割等优势，确保数据采集的全面性和准确性。
预归档服务提供自动归档等方案，基础管理涵盖档号管理等内容，档案服务包括身份调查等功能，为企业提供一站式的档案管理服务。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让查阅更便捷，提高了档案管理的智能化水平。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、维护字段等；系统规范预置档号符合国标规则且支持扩展，确保档案管理的规范性和安全性。

合思档案：核心亮点闪耀

合思档案具有诸多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，推动企业可持续发展。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎，并有专利技术支撑，保障了企业在处理大量数据时的高效性和准确性。
实现财务视角下的档案证据链完整性检测。通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务安全保驾护航。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查阅需求，提高了企业内部信息流通的效率。

合思档案：产品价值彰显

合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案为企业提供了有效的成本控制手段。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。实现了企业内部信息的无缝对接和流通，提高了企业整体运营效率。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。优化了企业内部资源配置，提高了企业的管理水平和运营效率。

合思档案：典型使用场景

合思档案在企业日常财务档案管理和档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等方面都有广泛的应用。
在日常财务档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查，如凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，还可进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的档案管理方式。
在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理方面，合思档案可实现全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联。包括电子&实物档案高度关联定位、静态介质打标、虚拟库房可视化监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等，确保档案管理的规范性和安全性。

合思档案：成功案例见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，还给出了具体的数据指标，为企业的发展注入了强大动力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，提升了企业的整体竞争力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。使用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还实现了成本效益的提升，预估节省总体成本 30W +/年等，为企业节省了大量的成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用环节都有问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，提升了企业的管理水平和运营效率。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证，具有强大的品牌影响力和市场竞争力。
合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。为企业提供了稳定、可靠的技术支持，确保企业在数字化转型过程中能够顺利应对各种挑战。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
具备实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足“纸电混合”阶段的档案管理需求，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用场景，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务票据数据共享、财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来挑战。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现财务档案管理的变革与提升，不妨选择合思档案。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，还能免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。