合思档案：引领电子会计档案管理新时代，实现票据数据共享

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与数电票驱动的市场新变革

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。国家也发布了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》肯定了电子凭证的法律效力。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够更好地满足企业在数电票管理方面的需求，实现票据数据共享。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。

财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，也阻碍了票据数据共享的实现。

合思档案的全面解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为票据数据共享提供了有力支持。

针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业数智化转型。它不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案核心模块揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，促进票据数据共享。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保票据数据共享的顺畅进行。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案在功能、合规性、成本效益等方面具有显著的竞争优势。在成本节约方面，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性，有效促进票据数据共享。

它具备强大的合规性管理能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家多项政策要求，通过多种安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。

拥有先进的技术和功能，广泛连接业财系统实现自动匹配和应收尽收，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持多种格式的会计资料采集，可自定义档案目录和字段。

此外，合思档案有丰富的实践经验和大量的客户案例，服务6000 + 企业客户，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，其产品得到了客户的高度认可。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本，也实现了票据数据的有效共享。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了企业内部的票据数据共享。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动了企业票据数据的共享和利用。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了票据数据的高效共享。

合思的全面服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的迭代和优化，为票据数据共享提供技术保障。

在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海等多个城市设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等，方便客户随时联系和咨询。

合思档案凭借其显著的优势和价值，能够为企业实现降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务数智化，推动票据数据共享的广泛应用。

众多客户的认可和成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将吸引更多企业选择合思档案，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。