在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合宛如一道亟待跨越的天堑,成为企业实现数字化转型的核心制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工,然而费用报销的繁琐流程却如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
不仅如此,电子发票、电子档案在未来全面推广至各个票种、覆盖全国范围已成为必然趋势,金税四期的建设也让税票业务流程规范势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导,给财务人员带来了全新的挑战。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革进一步凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
智慧方案 破解转型难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景 开启财务新篇
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务城堡。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务领域的多样化需求。
合思的中台具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思还可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。
此外,合思支持对财务报表电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
核心亮点 铸就卓越优势
合思产品区别于其他产品的关键优势十分显著。
它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业费控管理可实现从 L1 – L5 的逐步升级,最终达到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,超越费控管理本身,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思能够进一步扩展广泛连接能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
价值彰显 赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的重要价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低人力成本、减少税务风险等方式,为企业节省了大量开支。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量的人力和时间,资源得到了更合理的利用。
在合规经营上,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。
在提升企业管理效率方面,合思通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供更精准的决策支持,实现精细化管理。企业能够根据准确的数据进行科学决策,提高运营效率和竞争力。
典型场景 展现应用魅力
合思产品在多个行业都有着广泛的应用场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于药企来说,这意味着能够更好地管理费用,提高资金使用效率,确保合规运营。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件的协同性。软件企业可以更加精准地控制费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。连锁企业能够更好地掌控资金流向,提高财务管理的透明度和效率。
成功案例 见证实力担当
合思在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报(合思)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了这些问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景管理困难,审核风险和资金风险较高。易快报(合思)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位 凸显独特魅力
合思在市场中具有明确的定位和独特的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在费控管理平台领域具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思的产品具有较强的连接性和扩展性,能够与多种系统和平台对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况进行灵活配置,实现个性化的财务管理。
合思以“无需报销”为核心特色,引领企业费控管理向智能化、数字化迈进,在市场中具有独特的竞争优势。这一特色吸引了众多企业的关注和选择。
未来可期 携手共创辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以数据赋能、协同、智能化等为关键词,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的管理水平和竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手,持续推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要助力。随着市场竞争格局的变化,合思作为头部厂商将不断提升自身实力,在激烈的角逐中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
面对财务数字化转型的浪潮,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案,让企业在市场竞争中占据优势。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章。不要错过财务数字化转型的机遇,选择合思,与我们一起实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的全新征程!
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