在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛阻碍了信息的顺畅流通,报销流程繁琐耗费大量人力和时间,预算管控难更是让企业的成本和财务合规面临巨大挑战。
以动力源为例,作为电源行业企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如沉重的枷锁,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。集团型公司汉威科技集团也面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业派克新材在高速发展中,遇到了业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难,面临着报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。
面对这些企业财务数字化的痛点,合思提供了一套全面且高效的会计软件解决方案。
全景式解决方案:打通财务数智化任督二脉
合思的会计软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的关键一环。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
合思费控支持的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
核心功能优势:开启财务效率提升新征程
合思产品的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务工作中的诸多难题,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,报销效率得到了显著提升,信息更加准确,手工填单的繁琐工作也大大减少。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如海威茨通过合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全高效。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可自动生成分析报表,公司管理层能够清晰地了解每月费用的变化情况,从而做出更加科学合理的业务决策。
行业案例见证:合思方案的广泛适用性与有效性
不同行业、不同类型的企业应用合思会计软件解决方案后,都取得了显著的成效,充分展示了合思方案的适用性和有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一转变让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一系列的提升让派克新材在高端制造行业中更具竞争力。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的报销场景下,合思的解决方案为泽璟制药带来了显著的效益。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的会计软件解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决财务数字化难题,提升财务管理效率和水平。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。选择合思,就是选择财务数字化的成功之路。
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