在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向高效、智能财务管理的关键一步。然而，现实却充满挑战，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准试点工作虽取得了一定成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，依然面临着诸多发票处理常见问题，亟待找到有效的解决方案。而合思财务收支管理平台，正是为破解这些难题而生。
行业痛点与挑战：发票处理迷雾重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这个过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，查验过程更是繁琐至极，这些都是发票处理常见问题的体现。
企业内部不同层级人员，包括员工、高管及财务工作人员，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，甚至仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险，发票处理常见问题愈发凸显。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了巨大挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求极高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管、易丢失等问题，让企业在发票处理的道路上举步维艰。
产品简介：合思平台闪耀登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为解决发票处理常见问题提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
产品使命与愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思平台肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决发票处理常见问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理带来质的飞跃。
模块功能概述：贴心功能助力发票处理
合思平台拥有一系列实用的功能模块，能够有效应对发票处理常见问题。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了手工操作的繁琐，提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中产生的发票信息可以直接与系统对接，便于后续的处理。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统可以快速准确地读取发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，为后续的记账和报销提供了准确的数据支持。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动逐一录入每一笔费用，系统会自动完成分类和记账，提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点与创新：独特优势破解难题
合思平台具有诸多独特的功能亮点和创新之处，为解决发票处理常见问题提供了有力保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让发票处理更加便捷高效。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保发票等会计档案的安全和合规。
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量发票数据时能够更加轻松自如，提高了数据处理的速度和效率。
此外，合思利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对发票数据等财务信息的分析，AI可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
产品优势：全方位优势脱颖而出
相较于其他产品，合思平台具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将发票处理等财务工作与其他业务系统进行整合，提高企业整体的运营效率，更好地解决发票处理常见问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票处理等财务方面可能存在不同的需求，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用合思平台过程中遇到问题能够及时得到解决，员工能够熟练掌握平台的使用方法。
合思的价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用。这使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案，降低了企业的使用成本。
目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖
合思平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思平台解决发票处理常见问题，提升财务管理水平。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，合思平台都能够发挥重要作用，帮助企业实现高效、智能的财务管理。
成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
众多企业通过应用合思平台，成功解决了发票处理常见问题，实现了降本增效和合规经营。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
合思平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，尤其是发票处理常见问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性，它无疑是企业财务数字化转型的理想选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思平台，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您的企业也面临着发票处理常见问题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关资讯。现在，您还可以免费试用合思平台，亲身感受它的强大魅力，开启企业财务数字化的崭新篇章。
