合思档案管理平台：引领企业财务档案数字化变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务档案管理的数字化变革已成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在助力企业实现财务档案管理的数字化变革中发挥着至关重要的作用。随着电子发票更新的步伐不断加快，企业面临着新的挑战与机遇，合思档案管理平台无疑是企业应对这些变化的得力助手。

市场风云：数电票扩张下的档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子发票更新带来的数电票快速扩张，使得企业财务档案管理面临前所未有的挑战。从政策层面来看，电子发票接收合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在电子发票更新的大背景下，数字化档案管理已成为企业的必然选择。

传统痛点：档案管理困境待解

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地，档案数据没有汇总整理难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。电子发票更新使得这些问题更加凸显，企业急需寻找有效的解决方案。

合思策略：全面解决方案应对痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在电子发票更新的过程中，合思档案的全面解决方案能够帮助企业从容应对各种挑战。

核心模块：强大功能铸就优势

1. 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子发票更新带来的数据量剧增的情况下，该解决方案能够确保企业高效处理和管理档案数据。
2. 档案扩展解决方案：具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的档案管理需求。
3. 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在电子发票更新过程中，确保档案证据链的完整性至关重要。
4. 数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案能够帮助企业顺利应对电子发票更新带来的数电票管理挑战。

竞争优势：对比传统脱颖而出

合思档案与传统档案管理方式相比，具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提高检索效率，检索效率提升90%，并保证100%管理合规性。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的权威性和可靠性。在电子发票更新的趋势下，合思档案的优势更加明显。

成功案例：实践验证价值

1. 海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子发票更新的过程中，合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理和业务增长。
2. 徐福记：公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子发票更新带来的数据管理难题在合思档案的帮助下得到了有效解决。
3. 中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案在电子发票更新的背景下，为中交水规院带来了实实在在的效益。
4. 某企业：年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子发票更新使得该企业的档案管理问题更加突出，而合思档案则为其提供了有效的解决方案。

服务体系：专业可靠保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案具备专业的技术支持，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足企业接收管理数电票的能力，并及时应对变化。它提供多种采集方式，如多源采集支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。此外，合思档案提供全面的档案管理功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，以及统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，能满足企业不同阶段的档案管理需求。在电子发票更新的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。

结语：选择合思开启数字化新篇

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业获取服务和支持。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案可实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规经营。如果您想体验合思档案管理平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。