合思档案：解锁票据数据共享新密码，开启财务档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而忧心忡忡，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用。

财务人员每日深陷于海量档案数据的泥沼之中，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，宛如在迷雾中摸索前行。业务人员报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，浪费了大量的时间和精力。

同时，高显性成本和高隐形成本也如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，严重浪费了企业的宝贵资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。更为严峻的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，财税管理效率低下。

在这样的困境下，合思档案应运而生，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：科技赋能的领先之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。成立至今，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强企业，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅变得便捷无比，无需打印纸质档案；混序归集的功能免去了繁琐的组装过程，为企业解决了内外交困的档案管理难题，真正实现了票据数据共享。

使命愿景：携手企业共创业财融合新辉煌

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀着一颗赤诚之心，携手企业共同碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合的宏伟目标。

通过合思档案，企业能够沉淀珍贵的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它如同一位智慧的谋士，帮助企业挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。

同时，合思档案助力企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，实现票据数据共享。

模块功能：全方位解决方案满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了票据数据共享。

大数据解决方案如同一位超级计算大师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案则像一位灵活的魔法师，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

费控系统如同一个信息枢纽，连接着税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案则像一位严谨的侦探，智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。

数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，进一步促进了票据数据共享。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，如同一位忠诚的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，实现了票据数据共享的高质量保障。

它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化，如同一位神奇的魔术师，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，更加“灵活”，为票据数据共享提供了更便捷的方式。

会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，如同一位技艺精湛的工匠，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，提升了票据数据共享的效率。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，推动了票据数据共享的深度应用。

产品优势：价值凸显的卓越之选

合思档案具有显著的降本增效优势，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效促进了票据数据共享。

它具备广泛连接的能力，如同一张巨大的网络，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%的自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让票据数据共享更加高效。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了票据数据共享的合规性和稳定性。

电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让票据数据共享更加全面和深入。

目标用户与应用场景：精准覆盖满足多元需求

对于CEO/高管来说，合思档案是他们的得力助手。它能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，实现票据数据共享。

归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进一步推动了票据数据共享。

外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，让审计工作更加高效，促进了票据数据共享。

合思档案的应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、财务入账、审计检查、档案借阅等。在不同场景下，它都能充分发挥其优势，满足企业需求，实现票据数据共享。

成功案例：实力见证的可靠之选

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了票据数据共享。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据数据共享更加顺畅。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了票据数据共享。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了票据数据共享。

合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。

如果您的企业也想体验票据数据共享带来的高效与便捷，不妨选择合思档案，它将为您提供专业、高效、优质的财务档案管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！