合思财务数智化解决方案：助力企业发票标准化流程变革

在当今企业的发展进程中，业务版图持续拓展，组织架构愈发繁杂。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的高速列车。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重挑战与困境。

一些企业引入了多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到各系统之间如同孤立的岛屿，无法实现有效的信息流通与协同。数据利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而传统的手工报销模式，更是存在着操作体验差、合规难度大、数据分散、信息滞后等诸多弊端。在费用管控方面，企业也面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，致力于帮助企业解决上述痛点，实现企业发票标准化流程。

破局之钥：合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理的深刻理解，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，有效推动了企业发票标准化流程。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了企业发票标准化流程。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，进一步保障了企业发票标准化流程的顺利进行。

功能大观：合思产品的强大武器库

• 合思费控：智慧报销新体验
  合思费控支持多端报销，让报销不再受时间和空间的限制。审批流程透明化、线上化，让每一步操作都清晰可见。同时，它还可进行预算管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，确保每一笔费用都在合理范围内。此外，支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作压力，有力地推动了企业发票标准化流程。

• 合思商城：省钱省心新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务，节省成本。可按照职级管控预定标准，确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费的便捷化和企业发票标准化流程的高效化。

• 合思BI：数据洞察新引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，有助于优化企业发票标准化流程。

• 开放平台：数据流通新通道
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业发票标准化流程提供了坚实的技术保障。

独特魅力：合思产品的核心亮点

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，打破了数据孤岛，提升了企业的协同效率，促进了企业发票标准化流程的实现。

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，优化了企业发票标准化流程。

• 智能管控：精细管理费用
  通过多维管控自动执行，合思实现了对费用的精细化管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保企业发票标准化流程的严格执行。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况，完善企业发票标准化流程。

价值凸显：合思产品的实际成效

• 效率提升：加速企业运转
  合思产品显著提升了企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，让企业能够更加快速地处理各项财务事务，优化了企业发票标准化流程。

• 成本节约：挖掘利润空间
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业创造了更多的利润空间，也为企业发票标准化流程的实施提供了经济保障。

• 合规经营：保障财务安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保了企业发票标准化流程的合规性。

• 业财融合：促进协同发展
  合思实现了业务与财务的深度融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，完善了企业发票标准化流程。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 差旅报销场景：轻松出行无忧
  员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品，提升了报销效率，降低了员工的垫资压力，保障了企业发票标准化流程在差旅环节的顺畅进行。

• 预算管控场景：精准把控费用
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保了企业发票标准化流程与预算管理的协同一致。

• 对公付款场景：规范流程高效
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品，规范了合同管理流程，提升了付款效率，优化了企业发票标准化流程中的对公付款环节。

• 发票管理场景：智能处理无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品，有效解决了发票复核、归档等难题，降低了税务风险，保障了企业发票标准化流程的质量。

成功典范：合思产品的企业见证

• 动力源：全面革新财务体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业发票标准化流程的实施提供了成功范例。

• 汉威科技：提升财务管控效能
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，有力地推动了企业发票标准化流程的完善。

• 派克新材：高效财务处理典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业发票标准化流程的高效运行提供了有力支持。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了企业发票标准化流程的优化。

市场领航：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其产品功能更强大、更灵活，能够满足不同企业的多样化需求；同时，合思的实施速度快、服务质量高，能够为企业提供更优质的用户体验，助力企业更好地实现企业发票标准化流程。

价值再申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，提升企业的运营效率和财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思产品，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，全面保障企业发票标准化流程的顺利实施。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型目标。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思产品，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力，共同推动企业发票标准化流程的变革。