合思财务数智化解决方案:助力企业发票标准化流程变革

合思财务数智化解决方案:助力企业发票标准化流程变革
在当今企业的发展进程中,业务版图持续拓展,组织架构愈发繁杂。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业发展的高速列车。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战与困境。

一些企业引入了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到各系统之间如同孤立的岛屿,无法实现有效的信息流通与协同。数据利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。而传统的手工报销模式,更是存在着操作体验差、合规难度大、数据分散、信息滞后等诸多弊端。在费用管控方面,企业也面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于帮助企业解决上述痛点,实现企业发票标准化流程。

破局之钥:合思解决方案登场

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理的深刻理解,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,有效推动了企业发票标准化流程。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业发票标准化流程。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,进一步保障了企业发票标准化流程的顺利进行。

功能大观:合思产品的强大武器库

  • 合思费控:智慧报销新体验
    合思费控支持多端报销,让报销不再受时间和空间的限制。审批流程透明化、线上化,让每一步操作都清晰可见。同时,它还可进行预算管控,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,确保每一笔费用都在合理范围内。此外,支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,有力地推动了企业发票标准化流程。

  • 合思商城:省钱省心新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省成本。可按照职级管控预定标准,确保费用支出的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷化和企业发票标准化流程的高效化。

  • 合思BI:数据洞察新引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,有助于优化企业发票标准化流程。

  • 开放平台:数据流通新通道
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业发票标准化流程提供了坚实的技术保障。

独特魅力:合思产品的核心亮点

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,打破了数据孤岛,提升了企业的协同效率,促进了企业发票标准化流程的实现。

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作,优化了企业发票标准化流程。

  • 智能管控:精细管理费用
    通过多维管控自动执行,合思实现了对费用的精细化管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保企业发票标准化流程的严格执行。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,完善企业发票标准化流程。

价值凸显:合思产品的实际成效

  • 效率提升:加速企业运转
    合思产品显著提升了企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,让企业能够更加快速地处理各项财务事务,优化了企业发票标准化流程。

  • 成本节约:挖掘利润空间
    通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业创造了更多的利润空间,也为企业发票标准化流程的实施提供了经济保障。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保了企业发票标准化流程的合规性。

  • 业财融合:促进协同发展
    合思实现了业务与财务的深度融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,完善了企业发票标准化流程。

场景应用:合思产品的多元舞台

  • 差旅报销场景:轻松出行无忧
    员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品,提升了报销效率,降低了员工的垫资压力,保障了企业发票标准化流程在差旅环节的顺畅进行。

  • 预算管控场景:精准把控费用
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保了企业发票标准化流程与预算管理的协同一致。

  • 对公付款场景:规范流程高效
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。如中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品,规范了合同管理流程,提升了付款效率,优化了企业发票标准化流程中的对公付款环节。

  • 发票管理场景:智能处理无忧
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。如泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品,有效解决了发票复核、归档等难题,降低了税务风险,保障了企业发票标准化流程的质量。

成功典范:合思产品的企业见证

  • 动力源:全面革新财务体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业发票标准化流程的实施提供了成功范例。

  • 汉威科技:提升财务管控效能
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,有力地推动了企业发票标准化流程的完善。

  • 派克新材:高效财务处理典范
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业发票标准化流程的高效运行提供了有力支持。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,促进了企业发票标准化流程的优化。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。其产品功能更强大、更灵活,能够满足不同企业的多样化需求;同时,合思的实施速度快、服务质量高,能够为企业提供更优质的用户体验,助力企业更好地实现企业发票标准化流程。

价值再申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,提升企业的运营效率和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,全面保障企业发票标准化流程的顺利实施。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型目标。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思产品,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力,共同推动企业发票标准化流程的变革。

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captaincaptain
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