在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点与痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力众多先锋企业在财务数字化转型的征程中寻得专属路径。汉威科技集团作为合思的成功客户之一,在财务数字化转型方面成果斐然。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解开企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。同时,合思还能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。汉威科技集团正是借助合思的这一解决方案,实现了财务收支的高效管理,让数字化文件管理在企业财务领域发挥出巨大价值。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着诸多财务挑战。在传统的财务模式下,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这就导致财务处理效率低下,每一笔业务的财务核算都需要耗费大量的时间和人力。而且,数据的准确性也难以保证,容易出现财务误差,给企业的财务管理带来了很大的困扰。财务收支管理复杂,业务流与财务流难以协同,这些问题成为了汉威科技集团进一步发展的绊脚石。数字化文件管理在传统模式下难以有效实施,使得企业财务数据的整合和利用变得困难重重。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,成为了解决汉威科技集团对公业务三流合一难题的关键。通过这一技术,企业能够实时对业务流、发票流和资金流进行精准匹配和核对,确保每一笔业务的财务数据准确无误。同时,结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业的财务人员可以通过系统随时查看业务的财务状况,及时做出决策,大大提高了财务管理的效率。数字化文件管理在这一过程中得到了有效落实,所有的财务数据都以数字化的形式进行存储和管理,方便企业进行查询和分析。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。数字化文件管理在员工消费和财务入账环节得到了无缝衔接,使得企业的财务管理更加规范和高效。
转型成效显著可见
在应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控。合思的解决方案让企业能够实时掌握付款情况,对每一笔付款进行精准管理。这不仅提高了对账效率,还让企业能够更好地管理资金流动,降低了财务风险。企业可以根据付款进度合理安排资金,避免了资金的浪费和闲置,提高了资金的使用效率。数字化文件管理在付款环节的应用,使得付款记录和相关文件都能够得到妥善保存和管理,方便企业进行审计和查询。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。这一成果加速了企业的资金回笼,提高了资金使用效率。以往,企业在收款过程中需要花费大量的时间和精力进行核对和催收,而现在通过合思的系统,应收实收能够自动匹配,大大减少了人工操作的误差和工作量。企业可以更快地收到款项,用于企业的生产和发展,增强了企业的资金实力。数字化文件管理在收款环节的应用,使得收款记录和相关文件都能够得到及时的整理和归档,方便企业进行财务管理和决策。
同时,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。汉威科技集团可以利用这些模板进行实时的财务分析,为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的经济效益。数字化文件管理在业财分析环节的应用,使得企业的财务数据能够得到充分的利用和挖掘,为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业深刻认识到,财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合汉威科技集团的企业业务。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务收支的全流程数字化管理。从业务的发起、审批到财务的入账、归档,整个过程都在系统中进行,实现了财务工作的高效、透明。这不仅提升了企业的财务管理水平,还提高了企业的整体运营效率。数字化文件管理在全流程中的应用,使得企业的财务数据更加安全、可靠,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来合作前景广阔
随着汉威科技集团业务的不断拓展,未来双方有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。
合思一直致力于持续创新和优化产品与服务。未来,它能够为汉威科技集团提供更加全面、深入的财务解决方案。通过不断引入新的技术和理念,合思将助力汉威科技集团在市场竞争中取得更大的优势。数字化文件管理也将在双方的合作中不断升级和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/