在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入探讨合思如何帮助企业解决财务难题，实现财务数据保护，推动企业迈向新的发展阶段。
业务迷局：复杂现状下的多重痛点
该零食品牌拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后隐藏着诸多问题。
企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务数据保护带来了挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和财务数据保护。
智慧良方：合思解决方案的全面赋能
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业实现财务数据保护。
员工消费无忧
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，确保消费记录清晰可查。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，同时也为财务数据保护提供了有力支持。
财务核算精准
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的开票需求，同时实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，进一步保障了财务数据保护。
档案管理智能
合思在档案管理方面也有独特的优势。合思环节能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，使得会计档案管理更加高效、准确，为财务数据保护提供了坚实的保障。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为企业的财务数据保护提供了可靠的保障。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，选择在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别提供对账单，确保消费记录的准确性。
之后进入财务核算、记账流程，根据开票情况进行相应结算和记账操作。线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，确保了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，按照合思和TMC不同环节的特点进行档案处理。合思环节的L4级无需报销共享受阅等操作，使得档案管理更加智能、高效。通过这些步骤，企业实现了消费 – 入账 – 归档的全流程数字化管理，有力地保障了财务数据保护。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成效，有力地实现了财务数据保护。
成本节约
企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，为财务数据保护提供了坚实的经济基础。
效率提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得企业能够更加及时、准确地处理财务数据，进一步保障了财务数据保护。
业财融合
合思解决方案实现了业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持，有力地保障了财务数据保护。
数据精准
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和完整性，为财务数据保护提供了可靠的技术支持。
客户心声：真实体验的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案在财务数据保护方面的可靠性和有效性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供强大的功能和优质的服务。在财务数据保护方面，合思有着丰富的经验和卓越的技术。我们期待更多企业与合思合作，实现财务数字化转型，共同守护财务数据安全。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
