在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在会计电子化的道路上稳步前行，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动会计电子化进程，为企业带来全新的财务管理体验。
动力源转型困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差是员工们的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难更是让财务人员头疼不已，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的致命短板。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。会计电子化在这样的环境下难以推进，动力源迫切需要一套全面的解决方案来打破传统财务模式的重重枷锁。
合思解决方案：打造会计电子化转型新引擎
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，成为动力源会计电子化转型的新引擎。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为会计电子化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验与财务管理效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务结算流程。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了会计电子化的高效处理，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源的各个系统能够紧密协作，实现数据的流畅流转，推动会计电子化的全面发展。
转型成果：会计电子化带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在会计电子化的道路上迈出了坚实的步伐。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了会计电子化带来的便利。 -
财务管控升级：合规与效率并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计电子化的实现，让财务管控更加科学、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计电子化的应用，为企业的管理决策提供了有力支持，助力企业实现可持续发展。
合思价值与展望：携手共创会计电子化美好未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标，推动了会计电子化的进程。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都在合思的助力下取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。在会计电子化的浪潮中，合思将继续发挥引领作用，为更多企业提供专业的解决方案。
期待更多的企业加入合思，一起开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验会计电子化带来的变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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