在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务领域探索新的可能。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业的财务领域，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。财务数字化转型，成为了企业突破困境、提升竞争力的必由之路。合思以其先进的技术和丰富的解决方案，在帮助企业解决这些财务难题方面取得了显著成效，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在在线合规管理方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多在线合规管理方面的财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还增加了财务风险。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和在线合规管理水平。
合思方案：量身定制的在线合规管理破局之道
立项管控：智能关联与动态调整
合思为赛傲生物设计的解决方案，从立项申请阶段就开始进行严格的在线合规管理。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措确保了项目信息的完整性和准确性，为后续的费用管控和项目执行提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种动态调整机制，使得项目管理更加灵活和高效，能够及时适应市场变化和企业战略调整，保障了在线合规管理的有效性。
费用执行：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精准控制和实时监控，有效避免了预算超支和费用滥用的情况，加强了在线合规管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目决策提供有力支持。
报销流程：多端便捷与智能审批
合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，还减少了人为错误和审批延误，进一步提升了在线合规管理水平。
合思成果：赛傲生物的在线合规管理蜕变
效率提升：报销与核算双飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，加强了在线合规管理的质量。
费用细化：精准管理与风险防控
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，有效防控财务风险，实现了在线合规管理的精准化。
采购重塑：流程优化与数据统一
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了采购流程，提高了采购效率，加强了在线合规管理的规范性。
决策支持：动态看板与实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物能够及时掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策，保障了企业的健康发展，进一步强化了在线合规管理。
展望未来：合思引领在线合规管理新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提高了财务核算效率，优化了采购、报销等流程，为企业的发展提供了有力支持。在赛傲生物的案例中，在线合规管理得到了充分的体现和落实，为企业的稳定运营和可持续发展奠定了坚实基础。
随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。在线合规管理作为企业财务数智化的重要组成部分，也将面临更高的要求和挑战。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在在线合规管理方面取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验在线合规管理带来的全新变革。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
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