合思助力企业财务智能化应用转型,开启数智财务新时代

合思助力企业财务智能化应用转型,开启数智财务新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。接下来,让我们一同深入了解合思在企业财务智能化应用转型中所发挥的重要作用。

市场形势:政策与需求双轮驱动财务智能化应用转型

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,正逐渐改变着企业的运营模式。它不仅能够大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务智能化应用转型势在必行。

痛点分析:业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点严重制约了企业财务智能化应用的发展。

解决方案整体策略概述:合思引领财务智能化应用变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务智能化应用迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

核心模块:费控与中台助力财务智能化应用升级

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。

合思的费控管理平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,能够为企业财务管理赋能。其系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通;还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这些核心模块为企业财务智能化应用提供了强大的支持。

竞争优势:资金、服务与技术构筑财务智能化应用高地

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为其在财务智能化应用领域的研发和创新提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在财务智能化应用转型过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思拥有先进的技术和研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思以客户为中心,注重客户体验,能够根据客户的个性化需求提供定制化的服务。这些竞争优势使得合思在财务智能化应用市场中脱颖而出。

成功案例:多行业见证财务智能化应用成效

中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性,在财务智能化应用方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,推动了企业的财务智能化应用进程。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,为企业的财务智能化应用提供了成功范例。

结尾:合思引领财务智能化应用未来

合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务智能化应用的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引方向。

未来,合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务智能化应用迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在费控管理领域取得更大的市场份额,成为行业的领导者。

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captaincaptain
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