在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而且，企业在进行差旅管控时，往往采取强硬的控制手段，这虽然在一定程度上节省了成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成了不利影响。
在这样的背景下，合思推出了全面的支出管控策略，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，帮助企业挖出更多的净利润。
全维覆盖：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的支出管控策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了“用”与“管”的全面升级。在“用”的维度上，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得更有价值。在“管”的维度上，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。它让每一位员工都能主动参与到企业的差旅管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思商城是其差旅管理解决方案的重要组成部分。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。同时，合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅管理的难题。
此外，合思推出的易商卡，进一步完善了企业的支出管控策略。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅支出管理更加透明、高效。
核心赋能：合思方案优势显著
合思的支出管控策略不仅在覆盖范围上全面，其核心功能和优势更是在节省成本、提升效率等方面发挥了重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既节省了企业的差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，有效控制成本和预防风险。这使得企业能够及时发现并解决差旅管理中存在的问题，避免不必要的支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。例如，AI助手可以根据员工的出行需求和企业的差旅标准，自动推荐最合适的行程和住宿方案，节省员工的时间和精力。
合思还可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过将差标管控下沉至区县维度，企业能够实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思支出管控策略在精细化管理方面的有效性。
实战验证：合思方案成效斐然
在实际应用中，合思的支出管控策略在不同场景下都取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，避免了企业的进一步损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的支出管控策略能够在满足企业业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。
此外，合思档案客户企业数量呈现增长趋势。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控的专业支持与服务。现在，您还可以免费试用合思的支出管控策略，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
