在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在市场中的持续发展提供了坚实保障。
市场形势：财务数字化转型的时代浪潮
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对规范发票使用和财务数字化的需求更为迫切。
医药行业也在经历着深刻的变革。医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持，以实现规范发票使用和高效的费用管控。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，以及实现整体费用管控流程的线上透明，成为企业的迫切需求。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，能够整合系统、实现数据互通的财务数字化解决方案，以及规范发票使用的有效措施，成为企业的迫切需求。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战，严重影响了财务管理的效率和效果。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题使得规范发票使用变得困难重重。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，导致规范发票使用缺乏有效的流程支撑。
原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不及预期，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法实现对发票使用的有效规范和管控。
多系统并行、多法人实体，财务数字化迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂，费控无法落地；多法人实体使财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难，规范发票使用更是无从谈起。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业规范发票使用和提升财务管理水平提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通不同系统之间的数据壁垒，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，为规范发票使用提供了坚实的技术基础。
合思还提供定制化解决方案，结合企业的行业特性和业务需求。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保发票使用的规范和合理。
同时，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，进一步规范发票使用。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业规范发票使用和提升财务管理效率提供支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，支持多系统集成，实现数据互通，如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，为规范发票使用提供了全面的支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保发票使用的规范和高效。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于规范发票使用和费用管控。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票使用的安全性和规范性。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思的解决方案具有独特的优势和价值。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效规范发票使用。
合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同行业特性、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求，确保发票使用符合企业的实际情况和规范要求。
成功案例：真实的见证
众多不同行业的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，为规范发票使用和提升财务管理水平提供了有力的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，发票使用更加规范有序。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策，发票使用得到有效规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，发票使用更加规范透明。
服务体系：全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容和保障，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，规范发票使用。
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和痛点，为企业制定适合的财务数字化解决方案，为规范发票使用提供专业的建议和指导。
售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，提供成功客户实施案例做参考，有效解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为规范发票使用提供可靠的技术支持。
售后，合思提供系统的运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统，持续规范发票使用。
合思建立了广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，保障发票使用的规范和安全。
结尾：展望未来，携手前行
合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果，为众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业规范发票使用，提升了财务管理的效率和水平。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，进一步规范发票使用。
未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。合思凭借其专业的服务团队、先进的技术和丰富的行业经验，必将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
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