在当今数字化浪潮汹涌的时代，会计信息处理的高效与准确对于企业的发展至关重要。以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，合思为其带来了令人瞩目的核心成效，为企业的会计信息处理注入了新的活力。
该企业原本每年有年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案。在合思的助力下，这些档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。而且，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的关注，让我们一同深入了解合思为其解决了哪些难题。
困境迷局：客户背景与挑战
在企业的发展进程中，该教育服务品牌在会计信息处理方面遭遇了诸多棘手问题。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这就导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在电子发票处理上，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业会计信息处理的效率和质量。
破局良策：合思解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的能力，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可 0 成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据的录入更加灵活便捷，满足了不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。从档案的生成到最终的销毁，实现了全流程的自动化管理。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面覆盖了企业会计信息处理的各个方面。
璀璨成果：方案成效展现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在财务作业自动化方面，自动化率达到了 91.6%。其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些数据充分证明了合思方案在会计信息处理方面的强大实力。
由衷赞誉：客户真情反馈
企业财务相关负责人表示，通过合思的方案，管理效能大幅提升。在处理会计信息时，流程更加顺畅，效率显著提高。对于在 2024 年实现更高的财务数据自动化率，企业充满信心。这充分体现了企业对合思方案的高度认可和信任。
携手未来：合作展望可期
合思具有持续更新升级的特点，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步提升企业的会计信息处理水平。
同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可进一步深化与企业现有系统的融合，为企业打造更加一体化的会计信息处理解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于高效会计信息处理的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了会计信息处理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。立即开启免费试用，让合思助力您的企业在会计信息处理领域迈向新的高度！
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