合思档案：引领财务智能解决方案新风尚

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等工作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。同时，纸质档案还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案这一财务智能解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了新途径。

领先方案多元覆盖

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，真正做到会计档案不打印、应收尽收。

档案扩展解决方案则可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。合思档案的这些方案，为企业提供了全面的财务智能解决方案。

全生命周期精细管理

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。智能采集方面，可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式进行采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

多源采集支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。合思档案通过这些功能，为企业的财务智能解决方案提供了有力支持。

核心亮点彰显优势

合思档案具有众多核心亮点。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些亮点让合思档案成为企业优秀的财务智能解决方案。

多元价值惠及各方

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它为不同角色提供了全面的财务智能解决方案。

典型场景高效应用

合思档案拥有多种典型使用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务方便借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这些场景充分体现了合思档案作为财务智能解决方案的高效性。

成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务智能解决方案的强大实力。

市场定位差异显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，满足企业对电子档案管理合规性的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化。合思档案获得多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。合思档案凭借其独特的市场定位和差异化优势，成为企业值得信赖的财务智能解决方案。

合思档案作为一款优秀的财务智能解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码。现在就免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅吧！