在企业的运营管理中,财务管理一直是核心环节,而费用支出管理更是其中不可忽视的一部分。长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。然而,费用支出实则存在于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用的是较为粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合思的助力下,企业的财务数据报表能够更加准确、及时地反映企业的财务状况。
使命愿景:助力企业财务数智化转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思致力于提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,合思能够为企业提供更加精准的财务数据报表,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
多元模块:打造全方位财务数智化服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的预算管控功能十分强大,可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。系统能自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制超标消费。通过预算管控,企业能够更好地控制费用支出,优化财务数据报表,提高财务管理的效率和精准度。
此外,合思还具备发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,支持发票的采集识别、合规性查验、扫描收单等操作。发票管理功能的存在,使得企业的财务数据报表更加真实、可靠。
功能亮点:创新驱动财务数智化升级
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。这一创新解决方案,能够让企业的财务数据报表更加清晰、简洁,提高数据的可读性和可用性。
合思具有广泛连接的能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。广泛的连接能力,使得企业的财务数据报表能够整合更多的信息,为企业提供更加全面的财务视角。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。商城的平台化属性,有助于企业更好地管理消费支出,优化财务数据报表。
合思的智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。智能化的功能,能够让企业的财务数据报表更加智能、高效,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
四大优势:铸就合思核心竞争力
合思拥有强大的技术实力。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。强大的技术实力,能够保证合思的产品不断迭代升级,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案,使得企业的财务数据报表更加准确、及时。
合思的服务网络广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障财务数据报表的正常生成和使用。
合思具有丰富的行业经验。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在多个行业积累了丰富的实践经验。丰富的行业经验,使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为企业提供更加个性化的财务数智化解决方案,优化企业的财务数据报表。
合思注重数据赋能,能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业财务管理的效率和精准度。数据赋能能够让企业的财务数据报表更加具有价值,为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。通过合思的解决方案,医药企业能够更好地管理费用支出,优化财务数据报表,确保企业的财务合规性。
在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控过程中预算、控制、结算等环节的痛点,如厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。软件企业可以借助合思的产品,提高费用管控的效率,生成更加准确的财务数据报表,为企业的项目管理和决策提供有力支持。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。连锁经营企业通过合思的解决方案,能够整合各门店的财务数据,生成更加全面的财务数据报表,提高企业的财务管理水平和运营效率。
成功案例:见证合思卓越价值
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的产品,该制药公司的财务数据报表更加准确、清晰,财务管理效率得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司的财务数据报表更加智能、高效,为企业的决策提供了更加有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,减轻了审核工作,降低了审核出错率,控制了付款节点,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌的财务数据报表更加全面、准确,企业的财务管理水平得到了明显提高。
合思价值:引领企业财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
已有众多企业选择合思,获得了良好的效果。企业应抓住机遇,选择合思的产品,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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