在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理方式,随着企业规模的扩张和业务的日益多元化,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛严重、流程繁琐复杂、效率低下等问题,这些问题成为企业提升竞争力的绊脚石。企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化领域,合思凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,逐渐成为行业内的佼佼者,为企业解决传统财务管理难题提供了有效的途径,在在线合规管理方面也有着卓越的表现。
合思财务数智化全产品服务矩阵
合思构建了一套全面且强大的财务数智化服务体系,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是企业成本控制和财务管理的得力助手。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,能够帮助企业有效控制成本,提高财务管理效率。通过对预算的严格管控,企业可以避免不必要的开支,确保每一笔资金都用在刀刃上。
合思商城则为企业员工提供了丰富的商品和服务资源。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。同时,财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI就像是企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”。它能够提供多维度的报表分析和数据洞察,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。有了合思BI,企业管理者可以更好地把握企业的发展方向,及时调整经营策略。
合思产品核心功能与技术亮点
合思产品具有众多关键功能和技术特点,在在线合规管理方面发挥着重要作用。
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一能力打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时联动。例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,提高数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思的一大创新特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性,有助于在线合规管理的实现。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的在线合规管理提供了有力保障。
合思还可以通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
合思优势凸显传统管理望尘莫及
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式流程繁琐,效率低下,而合思的数字化解决方案则极大地提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与其他一些财务管理方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在选择财务管理解决方案时,往往会综合考虑系统的流畅度和安全性,合思的这一优势使其在市场竞争中脱颖而出。
合思在预算管控方面也具有独特的优势。它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。
此外,合思具有广泛的连接能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据共享和实时同步,打破数据壁垒。而传统系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思的这一优势有助于企业实现更高效的在线合规管理。
多行业见证合思应用卓越成效
合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的提升不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的合规经营提供了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助无锡派克新材料科技股份有限公司提高了财务管理的效率和合规性,为企业的可持续发展奠定了基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的产品为该企业带来了显著的效益提升,使其在财务管理方面更加高效、合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,在在线合规管理方面表现卓越。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将持续拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,进一步提升其产品的功能和性能,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为国家的经济建设和企业的转型升级贡献自己的力量。
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