在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，某知名头部数字阅读品牌凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务数据保护的同时，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
数字阅读巨头的困境与挑战
在数字化阅读市场蓬勃发展的背景下，该知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，断裂且难以整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务健康带来了潜在风险。在这种情况下，财务数据保护也面临着巨大挑战，分散的数据难以进行有效的集中管理和保护。
每月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效低下。不仅如此，全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这无疑严重影响了工作效率，也难以适应企业快速扩张的需求。在这样的环境下，财务数据的完整性和安全性受到了极大威胁，财务数据保护迫在眉睫。
合思解决方案：为企业财务保驾护航
面对该企业的困境，合思迅速提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案首先保障了财务的准确性，确保每一笔财务数据都能准确无误地记录和处理，为财务数据保护奠定了坚实基础。通过严格的审计流程，企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中。这种以人为本的企业管理方式，不仅提升了员工的工作体验，也使得财务数据的采集和管理更加高效、准确，进一步加强了财务数据保护。
成效显著：多维度实现企业价值提升
合思解决方案的应用，让该企业在多个维度取得了显著成效，同时也极大地加强了财务数据保护。
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增效：提升效率，释放人力价值
通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率得到质的飞跃。这一系列的改变，使得企业能够更加高效地管理财务数据，实现了财务数据保护与工作效率提升的双赢。 -
降本：精打细算，节约企业成本
在费用管控方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为财务数据保护提供了更坚实的物质基础。 -
合规：严格把关，保障财务安全
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了财务数据的合规性和安全性，是财务数据保护的重要保障。 -
先进：引领潮流，推动数字化转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在行业中处于领先地位。这种先进的管理模式，不仅提升了企业的竞争力，也为财务数据保护提供了更先进的技术和理念支持。
企业反馈：体验转型便利，认可合思价值
该企业在引入合思产品后，切实感受到了财务数字化转型带来的诸多便利。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务工作效率大幅提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的未来发展提供了有力支持。同时，合思方案在财务数据保护方面的出色表现，也让企业对自身财务数据的安全更加放心。
展望未来：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业紧密合作，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。在这个过程中，合思将持续加强财务数据保护，为企业的财务安全保驾护航。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思非常重视财务数据保护，采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业财务数据的安全和完整。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，加强财务数据保护，不妨立即免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章！
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