在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键一环。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证数字化转型堪称企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。然而，当前企业在这一进程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，尤其在财务数据保护方面发挥着重要作用。
客户困境：财务数据保护难题凸显
以世界500强旗下教育服务品牌为例，该企业在财务方面面临着重重挑战，财务数据保护问题尤为突出。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，这对财务数据保护构成了严重威胁。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，财务数据的安全性和可获取性都受到了极大影响。
合思方案：全方位守护财务数据安全
面对该客户的诸多难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为财务数据保护提供了强大支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及其他业务系统等。自动封装接口数达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，从源头上保障财务数据的完整性。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据自身实际情况选择合适的方式进行数据传输，进一步加强了财务数据保护的灵活性。
该方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了财务数据保护的效率和安全性。
显著成果：财务数据保护成效显著
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在财务数据保护方面表现出色。
加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提升了财务数据的可获取性和安全性。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，这充分体现了合思方案在财务数据保护和管理方面的强大实力。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，进一步证明了合思方案对财务数据保护和企业高效运营的积极影响。
未来展望：携手合思共赴数字化转型之路
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在财务数据保护方面，这一趋势也将为企业带来更可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的财务数据保护提供更完善的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思能够为企业提供专业的解决方案和服务支持，帮助企业在财务数据保护方面迈出坚实的步伐。
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