在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。合思敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计信息处理提供了强大的支持。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。作为行业的佼佼者，好想你在市场上拥有广泛的影响力和良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务档案管理方面的问题逐渐凸显，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
在会计信息处理过程中，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的会计信息处理工作带来了极大的困扰。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要投入大量的资金来租赁仓库或建设档案室。同时，还需要配备专门的人员进行档案的整理、保管和维护，人力成本也居高不下。这些高昂的成本给企业带来了沉重的负担。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，纸质档案管理显然无法满足这些要求。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你在会计信息处理和财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，轻松获取所需的会计信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上进行快速查询和核对。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷。在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行整合和分析。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的会计信息，进行精准的审计和分析。这种高效的审计方式不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物的位置。这种便捷的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成效：数据见证的价值提升
在采用合思档案解决方案后，好想你在会计信息处理和财务档案管理方面取得了显著的成效。
从人工耗时方面来看，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理方面，合思档案的使用使得总部接收减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以快速获取各分支机构的会计信息，进行实时监控和管理。这种高效的管理方式不仅提高了总部的决策效率，还增强了企业的整体管控能力。
在借阅管理方面，合思档案的应用使得借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找。这种便捷的借阅方式不仅提高了档案的利用率，还减少了档案管理人员的工作量。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高档案利用率，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
合思档案：引领财务数智化转型新风尚
合思档案在帮助好想你等企业实现会计信息处理数智化转型方面发挥了重要作用。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思档案推出的解决方案具有很好的参考价值和借鉴意义。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点问题，还能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
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