破解发票处理常见问题，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题就像一道道关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化方面发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着试点范围的逐步扩大，成果也日益显著。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，这些问题就像一颗颗绊脚石，影响着转型的进程。在这样的市场形势下，发票处理常见问题也逐渐凸显出来，成为企业亟待解决的难题。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

企业报销流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统报销流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，发票处理常见问题在报销环节体现得尤为明显。此外，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难，资产利用率低。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像搭建了一座稳固的桥梁，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，有效解决发票处理常见问题。

核心模块：功能强大的解决方案利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智能管家，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它能够帮助企业高效地处理发票相关事务，解决发票处理常见问题。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一解决方案大大提高了企业的财务管理效率，减少了发票处理过程中的繁琐环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口传输，进行智能组单、四性检测等，实现自动归档和多维度穿透查询。该方案有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

合思费控系统，可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能。它能够帮助企业更好地控制费用支出，提高财务管理的精细化水平，解决发票处理常见问题。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像为合思插上了一双坚实的翅膀，使其能够在激烈的市场竞争中不断创新和发展。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务的过程中遇到问题能够得到快速解决，有效应对发票处理常见问题。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思具有丰富的客户案例和实践经验。合思能够根据不同行业、不同规模的企业特点，提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一个信息互通的桥梁，提高了企业的管理效率，为企业解决发票处理常见问题提供了有力支持。

成功案例：见证合思的卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌在使用合思解决方案后，发票处理常见问题得到了有效解决，财务管理水平得到了显著提升。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业解决了发票处理和报销流程中的诸多难题，使其财务管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。合思的解决方案帮助该品牌解决了发票处理和财务管理中的一系列问题，推动了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌在使用合思的会计档案管理方案后，有效解决了发票处理和档案管理中的问题，提高了财务管理的自动化水平。

服务体系：贴心保障企业转型之路

合思为客户提供了全方位的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。这就像给客户提供了一个免费的试用机会，让客户能够更好地了解合思的产品和服务是否能够解决发票处理常见问题。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。无论客户是新手还是有一定经验的使用者，都能通过这些培训课程提升自己的操作技能，更好地使用合思的产品和服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。客户在使用合思产品和服务的过程中，如果遇到发票处理常见问题或其他问题，都能得到及时的帮助和支持。

合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业解决发票处理常见问题，实现财务数字化转型。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，借助合思等专业平台的力量，加快财务数字化转型步伐，适应未来发展趋势。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也想解决发票处理常见问题，开启财务数字化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式，了解合思的产品和服务，还能免费试用，感受合思为您带来的全新财务管理体验。