在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业在“省”与“赚”之间寻求平衡的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的这场破局之战中，找到科学且可持续的解决方法。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。
市场风云：企业与差旅的现状和走向
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力下降，迫切需要现金流实现“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。在这样的市场形势下，企业急需有效的支出管控策略来应对。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这类传统的员工报销方式和财务作业流程，在数电票时代难以前行。有效的支出管控策略迫在眉睫。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种全面的支出管控策略，为企业带来了新的管理思路。
核心模块：合思方案的强大功能
- 商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐。通过整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，帮助企业获得更优惠的差旅价格。这一功能为企业的支出管控策略提供了有力支持。 - 差旅申请
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，方便员工操作，提高审批效率。员工能够更加便捷地进行差旅申请，企业也能更好地对差旅流程进行管控，符合支出管控策略的要求。 - 易商卡线下消费
无需垫资，海量商户，共用额度。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种方式解决了线下消费管控的难题，是支出管控策略的重要一环。 - 审核对账
在线调整异常，自动拆分账单，提高财务审核效率，确保费用合规。通过高效的审核对账功能，企业能够更好地控制差旅费用支出，完善支出管控策略。
竞争优势：合思的独特魅力
- AI技术应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，提升员工体验和企业管控效率。AI技术的应用，让合思的支出管控策略更具科技感和前瞻性。 - 深度合作关系
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，是支出管控策略的有力保障。 - 多语言服务
配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。良好的服务质量，让企业在实施支出管控策略时更加放心。 - 电子会计档案管理
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案管理为企业的支出管控策略提供了更高效的档案管理方式。
成功案例：合思方案的实践价值
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思支出管控策略的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思支出管控策略在实际应用中的价值。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思方案在风险管控方面的优势，是支出管控策略的重要体现。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了合思支出管控策略的可行性和有效性。
服务体系：全程保障企业应用
- 售前服务
为企业提供专业的咨询和解决方案，帮助企业了解差旅管控的现状和问题，制定适合企业的差旅管理策略。专业的售前服务，为企业制定支出管控策略提供了良好的开端。 - 售中服务
提供系统部署、培训和上线支持，确保企业能够顺利使用合思的差旅管理平台，实现业务流程的数字化转型。售中服务保障了企业能够顺利实施支出管控策略。 - 售后服务
提供7*24小时的技术支持和客户服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行和数据安全。可靠的售后服务，让企业在实施支出管控策略时没有后顾之忧。 - 数据分析和报告
定期为企业提供差旅数据分析和报告，帮助企业了解差旅费用的支出情况和趋势，为企业的决策提供数据支持。数据分析和报告为企业优化支出管控策略提供了数据依据。
在当前企业面临的市场形势下，差旅管控痛点亟待解决。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业“用起来节省，管得住浪费”，挖出更多净利润。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的支出管控策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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