在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规性风险控制是企业稳健发展的重要保障。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，同时也在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。
动力源财务困境：复杂业务下的合规风险隐忧
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给企业合规性风险控制带来了巨大隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅影响了业务处理效率，还可能导致财务数据的不准确，增加了企业合规性风险控制的难度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这种复杂的业务场景，进一步加大了企业合规性风险控制的压力。
合思妙方：一站式方案筑牢合规防线
为了解决动力源的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业合规性风险控制提供了有力保障。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，有助于企业合规性风险控制。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了企业合规性风险控制的难度。
最后，合思强大的系统连接能力为企业合规性风险控制提供了技术支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保企业财务数据的一致性和准确性，有效防范了合规风险。
落地征程：精准实施保障合规落地
合思的解决方案实施过程严谨有序，为企业合规性风险控制的落地提供了坚实保障。
第一步是系统集成。合思先与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接，确保数据的同步和流通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够准确、及时地流通，才能为后续的流程优化和合规控制提供支持。
第二步是针对动力源的商旅出行场景，构建无需报销的流程。从申请、消费到结算、归档，实现全流程的自动化和规范化。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了报销过程中的人为干预，降低了合规风险。
第三步是运用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接。打破数据孤岛，提升业务处理效率，确保企业的财务数据能够在各个系统间顺畅流转，为企业合规性风险控制提供有力支持。
动力源蜕变：显著成效见证合规价值
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益，企业合规性风险控制得到了有效加强。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的时间成本和人为错误，降低了合规风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力放在企业合规性风险控制和财务分析等重要工作上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业及时发现和解决合规问题，降低合规风险。
动力源心声：高度认可彰显合规信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业合规性风险控制方面的能力和价值。
在当前的经济环境下，企业合规性风险控制至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，强化企业合规性风险控制。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
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