合思档案：引领在线合规管理的电子会计档案新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作既耗时又枯燥；业务人员则在报销纸质票据时，深陷繁琐流程，浪费大量时间。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件及数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的在线合规管理提供了有力支持。

合思档案——财务数智化的领航之作

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内深耕多年。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。

它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力，为企业的在线合规管理提供了坚实保障。

核心功能——开启高效在线合规管理新征程

• 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各类会计资料能够全面、准确地被采集，为后续的档案管理奠定了坚实基础，助力企业实现高效的在线合规管理。

• 智能制档：数据整合的强大利器
  合思档案的智能制档功能具有独特优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这大大提高了档案制档的效率和准确性，是在线合规管理的重要支撑。

• 双模式检测：数据质量的坚实守护者
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。这一方案为企业的在线合规管理提供了可靠的数据质量保障。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。通过这些功能，企业能够实现对档案的精细管理，确保在线合规管理的有效实施。

优势对比——传统与现代的鲜明落差

• 成本优势：精打细算的明智之选
  在成本方面，合思档案优势显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）。相比传统档案管理方式，企业能够在保证档案管理质量的同时，大幅降低成本，实现更高效的在线合规管理。

• 效率优势：极速响应的高效之选
  合思档案在效率方面表现卓越。检索效率提升90%，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，打破了传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙的问题。企业在需要查询档案时，能够迅速获取所需信息，大大提高了工作效率，为在线合规管理提供了有力的效率保障。

• 合规优势：合法合规的可靠之选
  合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，解决了传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏的高合规风险问题。企业使用合思档案，能够确保档案管理符合法律法规要求，避免合规风险，实现稳健的在线合规管理。

• 功能完整优势：一站式服务的全面之选
  合思档案提供全流程的电子会计档案管理服务，从采集、制档、管理到应用，各个环节紧密相连，形成闭环。而传统档案管理方式在各环节存在诸多痛点，如采集困难、整理繁琐、利用不便等。合思档案的功能完整性为企业提供了一站式的档案管理解决方案，全面提升了企业的在线合规管理水平。

应用案例——真实场景见证卓越成效

• 大型单据量企业：降本增效的典范
  有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，大幅提高了工作效率，降低了企业成本，为企业的在线合规管理带来了显著改善。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的在线合规管理水平。

• 档案管理低效企业：高效转型的样本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业实现了高效的在线合规管理。

• 民办教育集团：流程简化的先锋
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，档案存储、整理、利用都存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的在线合规管理提供了有力支持。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决了企业在财务档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理政策的推动，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高水平的数字化管理。它拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。目前，合思档案已经获得了众多企业的认可，未来将吸引更多企业加入，共同推动电子会计档案管理行业的发展。

如果您想体验合思档案带来的高效在线合规管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。