在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案管理平台，在这场数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。下面，让我们深入了解合思档案如何助力企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出。
市场形势：数字化转型加速的浪潮
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将得到全面解决，这将进一步推动电子凭证数字化转型的进程。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种技术变革，更是企业管理模式的一次重大升级。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在电子化财务数据分析方面，电子凭证全流程无纸化能够提供更准确、更及时的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理存在诸多痛点，给企业的财务管理带来了极大的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在电子化财务数据分析中，纸质档案的数据获取困难，难以进行高效的分析和利用。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，在电子化财务数据分析方面更是难以满足企业的需求。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之道
合思档案针对企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。在电子化财务数据分析方面，全链无纸化的流程能够确保数据的准确性和及时性，为企业提供更有价值的分析结果。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。通过开放式接口互联，企业可以方便地与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能则提高了数据采集的效率和准确性。在电子化财务数据分析中，准确的数据采集是进行有效分析的基础。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能能够将相关的电子凭证自动关联和组装在一起，提高了档案制档的效率。四性检测和业务检测则确保了档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能则满足了企业不同的档案管理需求。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。在电子化财务数据分析方面，强大的技术实力和完善的服务网络能够为企业提供更优质的数据分析服务。
成功案例：显著收益见证卓越成效
合思档案在不同行业的成功案例充分证明了其卓越的性能和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子化财务数据分析方面，合思档案为好想你提供了更准确、更及时的数据，帮助企业做出了更明智的决策。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在电子化财务数据分析方面，合思档案为COMMUNE幻师提供了更高效的数据处理和分析能力，帮助企业更好地掌握了财务状况。
服务体系：完善服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善服务。在电子化财务数据分析方面，合思档案的完善服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的技术支持和数据分析指导。
结尾：引领未来，共创数智化新局面
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子化财务数据分析方面，合思档案为企业提供了更准确、更及时的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和精准的电子化财务数据分析服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
