合思财务流程优化方案，开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式已难以满足企业发展的需求。企业在财务收支管理方面面临着诸多难题，业务流、发票流和资金流难以合一，导致管理效率低下，成本居高不下。员工报销流程繁琐耗时，从手工提交申请、审核申请，到线下核对预算和费用标准，再到个人垫资、事后人工提交报销单等，整个过程容易出错，让员工苦不堪言。

在对公业务中，供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，不仅效率低下，还容易出现差错，难以保障企业支出的合规、安全与透明。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，占用大量物理空间，检索效率低，也难以实现业财一体和数据的有效利用。这些痛点和挑战，成为企业发展的绊脚石，而合思的财务流程优化方案，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业创造更多价值。这不仅是合思产品的重要使命，也是推动财务数字化行业发展的动力。合思希望凭借自身的技术和服务优势，引领未来财务的发展方向，为企业创造更大的价值。

合思产品模块：打造完整财务生态

• 合思费控：全流程数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。

通过全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。

• 合思档案：高效会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

企业无需再为大量的纸质档案占用空间和检索困难而烦恼，合思档案让会计档案管理变得轻松高效。

• 合思付款：连接型采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思亮点创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

企业可以在一个平台上整合各种财务相关信息，提高管理效率，实现业财融合。

• 智能化管理：提升财务管理水平
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供智能化的财务收支管理解决方案。智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘等功能，提升了企业财务管理的智能化水平。

企业可以通过智能化管理，更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 双轮驱动模式创新：提供优质服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品技术的研发和创新，又关注服务模式的优化和升级。这种模式为客户提供了更加优质、高效的服务，让企业在使用合思产品的过程中，感受到全方位的支持。

合思优势凸显：数据见证实力

• 效率提升显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，收款效率提升60%。

• 成本降低明显
  合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%，让企业在财务管理方面节省大量开支。

• 合规保障有力
  合思产品保障数据安全合规100%，让企业在合规经营方面无后顾之忧。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷的财务分析工具。

合思目标用户：满足不同需求

• 企业老板：辅助经营决策
  对于企业老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业发展更加稳健。

• 财务人员：释放工作压力
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效。

• 员工：省事省心
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高工作效率。

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例：实力赢得认可

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅成本大幅降低
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

• 汉威科技集团：提升财务管理水平
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思的产品和服务，以应对企业在财务数字化转型过程中的挑战，提升企业的财务管理水平和运营效率。

选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务流程优化方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想让企业的财务更加高效、智能，实现业财融合，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。

立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息和解决方案，还可以免费试用，与合思一起共创美好未来。