在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。费用支出管理的难题,宛如一颗顽固的“毒瘤”,让企业苦不堪言。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业难以治愈的顽疾。
传统报销方式更是如同老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的宝贵资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,仿佛陷入了迷宫,极易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业而言,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,这使得报销过程繁琐无比,时间周期漫长,人力成本居高不下,报销错误率也居高不下。同时,不同系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,申请审批效率低下,人工处理量大、流程复杂、周期长,这些问题都严重影响着企业财务风险控制。
那么,企业该如何突破这些困境,实现有效的企业财务风险控制呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案。
全面专业:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,它就像一位技艺高超的工匠,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为有力抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,有效提升企业财务风险控制能力。
功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,展现出其独特的优势。
它具有广泛连接的能力,如同一位神通广大的桥梁建造师,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,合思都能无缝融入,为企业财务风险控制提供有力支持。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。这就像一个琳琅满目的超级市场,企业可以根据自身需求自由挑选商品和服务,在满足企业消费需求的同时,也有助于企业进行成本控制,提升企业财务风险控制水平。
合思实现了自动化和智能化报销。系统能够自动提交报销单并记录因公消费,智能对账,电子凭证自动归档等。这一系列自动化操作,就像一位不知疲倦的智能助手,大大提高了报销效率,减少了人工错误,降低了企业的运营成本,同时也增强了企业财务风险控制的准确性和及时性。
此外,合思可自定义财务中台的管理控制场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就好比为企业量身定制了一套精准的管理工具,让企业能够更加灵活地应对各种财务风险,实现企业财务风险控制的精准化。
企业收益:合思方案带来的价值回报
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益,充分体现了其价值。
在降本增效方面,合思通过费用控制、提高报销效率等方式,降低企业运营成本,提高资源利用效率。就像一位精明的管家,合理规划企业的每一笔开支,让企业的资源得到更加充分的利用,从而在激烈的市场竞争中占据优势,有效提升企业财务风险控制能力。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政和行业规范的要求,降低税务财务风险。它就像一位专业的法律顾问,时刻为企业保驾护航,确保企业的财务活动合法合规,避免因违规行为带来的财务风险。
在低碳运营方面,合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合社会发展的趋势,也有助于企业树立良好的社会形象,同时降低企业的运营成本,提升企业财务风险控制的可持续性。
在决策能力提升方面,合思通过数据赋能,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,助力企业做出更明智的决策。它就像一位睿智的军师,为企业提供精准的情报和战略建议,让企业在市场竞争中运筹帷幄,决胜千里,进一步加强企业财务风险控制。
典型场景:合思方案的针对性应用
合思解决方案适用于多种典型场景,具有很强的针对性和实用性。
在医药行业,该行业需满足高度合规要求,合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药财务管家,帮助医药企业解决复杂的财务问题,确保企业财务活动的合规性和高效性,有效控制企业财务风险。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费控解决方案。它就像一位经验丰富的项目管理专家,帮助软件企业合理控制项目成本,提高项目的盈利能力,增强企业财务风险控制能力。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。它就像一位连锁经营的财务专家,帮助连锁企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低财务风险。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思都能提供便捷、高效的解决方案。它就像一位贴心的财务助手,为企业员工提供优质的报销体验,同时帮助企业加强费用控制,实现企业财务风险控制的全面覆盖。
成功案例:合思方案的实力见证
合思的客户成功案例众多,充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了上述问题,有效提升了企业财务风险控制能力。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司在使用合思解决方案后,成功解决了这些问题,提高了企业的财务管理水平,增强了企业财务风险控制能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景管理困难,审核风险和资金风险较高。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效保障了企业的财务安全,提升了企业财务风险控制能力。
综上所述,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业顺利实现转型,抓住发展机遇。如果您的企业也想有效控制企业财务风险,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/