在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的关键一课。数电票不同于传统票据，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员每天面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，保证档案原生性是关键。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。而合思档案产品，正是为解决这些难题而生。
多元场景适配：合思档案解决方案概览
合思档案为企业提供了一套全方位、多层次的档案管理解决方案，能满足不同场景下的多样化需求。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，无论企业面临何种档案管理难题，都能从中找到合适的工具。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率；还能实现混序归集，免去了繁琐的组装过程，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等）。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业档案管理的拓展提供了有力支持。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票时代的档案管理更加轻松自如。在线合规管理是企业在数电票时代的必然要求，合思档案的这些解决方案为企业实现在线合规管理提供了坚实保障。
核心功能闪耀：合思档案专业创新优势尽显
合思档案的核心功能体现了其专业性和创新性，能够帮助企业更好地实现在线合规管理。
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，可实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料都能准确、高效地被收集。
智能制档是合思档案的又一强大功能。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配工作量，经统计可减少90%。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明、高效。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规性的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的在线合规管理提供了全方位的检测和保障。
在档案管理方面，合思档案也有着出色的表现。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这些功能让企业能够根据自身需求灵活管理档案，确保档案管理的合规性和安全性。
应用案例见证：合思档案实际效果显著
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，帮助企业实现了在线合规管理的目标。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。实施后，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本也大幅降低。具体数据显示，在采用合思档案后，该企业的档案管理效率提升了[X]%，成本降低了[X]%，真正实现了在线合规管理的优化。
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升了[X]%，存储空间成本减少了[X]%，纸张打印成本减少了[X]%，为企业的在线合规管理带来了实实在在的效益。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等。成本效益对比显示，采用合思档案后，该企业预估节省总成本[X]%，有效实现了在线合规管理。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，为企业的在线合规管理提供了有力支持。
合思档案已获得众多企业的认可，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。众多客户心声表明，合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其专业性和可靠性。
如果您的企业也想实现档案管理的数字化转型，开启在线合规管理的新篇章，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式联系合思，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
