在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也复杂多变。在这样的大背景下,企业财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。
众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,常常遭遇诸多挑战。数据孤岛、流程繁琐、费控难题等,像一块块巨石,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位得力的助手,为众多企业解决财务难题提供了有效的解决方案,在会计信息处理方面也发挥着重要作用。
典型客户:动力源的财务困境
- 动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的一颗璀璨明星。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。
- 转型前的重重痛点
到了2021年与合思合作前,动力源在会计信息处理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致会计信息处理的及时性和准确性大打折扣。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案:精准击破痛点
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一体化解决方案搭建
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套组合拳旨在打破系统壁垒,实现数据的互联互通,提升会计信息处理的效率和质量。 -
数据同步打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据孤岛被彻底打破,会计信息处理变得更加流畅和准确。 -
无需报销模式革新
合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了会计信息处理流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为会计信息处理提供了有力的技术支持。
显著成果:财务转型成效斐然
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操作体验与效率提升
合思的解决方案使得动力源多系统集成,数据实现互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也减轻了财务部门在会计信息处理方面的压力。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的优化,原本需要大量人力完成的会计信息处理工作,现在只需较少的人员就能轻松应对。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了人力资源的利用效率。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。同时,这也减少了会计信息处理过程中的人为错误,提高了数据的准确性。 -
财务管控升级
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持等,进一步提升了会计信息处理的价值。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在会计信息处理方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在会计信息处理领域,合思将紧跟技术发展趋势,为企业提供更加先进、智能的解决方案。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在会计信息处理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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