在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中,然而却遭遇了重重困境。
比如动力源,先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。操作体验差强人意,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求更是如影随形,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求极高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计犹如一团乱麻。李群自动化原有系统表现不及预期,费控管理急需二次升级,报销未能实现系统化,费控体验差强人意,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。
在企业为这些财务难题愁眉不展之际,合思作为专业的财务流程优化方案提供商,挺身而出,为企业带来了破局之策。
财务数字化全景蓝图:合思一站式解决方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其专业的实力,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制财务流程优化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案基于先进的技术架构和理念,犹如一把精准的手术刀,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平。
核心功能闪耀:合思方案独特魅力
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无需报销:员工幸福与财务高效的双赢之道
合思的无需报销功能,犹如一阵春风,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,极大地提高了财务工作的效率,让财务管理变得更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛的密钥
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。操作体验得到全面革新,企业的财务管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业费用的罗盘
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出更加合理。 -
发票智能校验:守护财务数据真实的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的财务数据更加可靠。
收益凸显:合思方案为企业带来的多重红利
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效率飞升:时间就是金钱的完美诠释
多家企业在应用合思的财务流程优化方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业效率方面的卓越成效。 -
成本降低:精准节流的智慧之选
通过精准的预算管控和费用管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。合思方案就像一个精明的管家,帮助企业在费用支出上精打细算,实现了成本的有效控制。 -
管理优化:打造闭环管理的高效模式
企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。合思方案为企业的管理带来了质的飞跃。 -
合规性增强:确保财务安全的坚实屏障
合思的解决方案能够帮助企业确保财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在财务管理上更加规范,避免了潜在的风险。
典型场景:合思方案的广泛适用性
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商旅出行:畅享无忧出行体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一对账结算,实现了“无需报销”。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,员工体验得到了极大提升。就像为员工的商旅出行铺上了一条顺畅的道路,让出行变得更加轻松。 -
销售费用管理:精细化管理的利器
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。医百科技在销售费用管理场景中,通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。合思方案为企业的销售费用管理提供了有力的支持,让销售费用的使用更加合理。 -
预算管控:全程管控费用的法宝
企业可以通过合思的预算管控功能,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案,有效落地了预算管控,防止了费用超标。合思方案就像一个精准的费用控制器,让企业的预算管理更加科学。 -
系统集成:实现数据互通的桥梁
合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。合思方案为企业的系统集成提供了有效的解决方案,让企业的信息流转更加顺畅。
客户见证:合思方案的卓越成效
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务管理的质的飞跃
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作。 -
派克新材:高效财务管理的新标杆
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:信息化建设的关键一步
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步,合思系统全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务流程优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
现在就行动起来,选择合思的财务流程优化方案,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,为企业的发展注入强大动力。抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同创造更加美好的未来。立即免费试用合思的财务流程优化方案,开启企业财务管理的新篇章!
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