在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，企业急需实现现金流的“逆袭”。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业面临着不小的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。疫情后，企业差旅成本直线上升，因此迫切需要精细化的管控路径。而企业合规性风险控制在这一过程中显得尤为重要，有效的差旅管控能够降低企业合规性风险控制中的成本风险。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业挖出更多净利润。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这也充分体现了合思在企业合规性风险控制方面的实力。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业差旅管控的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，为企业合规性风险控制提供了有力的参考。
核心功能：多维度助力企业差旅管控
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励用于个人消费。首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅调动了员工节约差旅成本的积极性，还在一定程度上降低了企业合规性风险控制中的预算风险，让企业的差旅费用更加合理可控。
灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，会适当提高差标；而在淡季或价格下降时，则相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，确保企业在差旅费用支出上的合理性，进一步加强了企业合规性风险控制。
BI 风控系统实现全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业控制成本、识别预防风险，在企业合规性风险控制中发挥着重要作用，让企业能够及时发现并解决差旅过程中的潜在问题。
AI 功能引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将加强企业对差旅成本的控制与管理，迎合企业未来差旅管理发展趋势，也为企业合规性风险控制提供了更先进的手段。
应用场景：多领域彰显卓越成效
下沉市场：精细化管理差旅成本
在当前市场环境下，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”。合思与知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。这有助于企业精细化管理下沉市场差旅成本，降低企业合规性风险控制中的成本失控风险。例如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
海外业务：整合资源解决管控难题
对于出海企业来说，国际差旅的增加带来了资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，还可在国际机票、酒店、用车等方面提供管控服务。这一系列举措帮助出海企业更好地管理国际差旅，降低企业合规性风险控制中的海外业务差旅风险。
线下消费：消灭管控“盲区”
企业线下差旅费用存在管控盲点，合思易商卡则解决了这一问题。它可将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这覆盖了线上线下因公消费全场景，消灭了管控“盲区”，确保企业在各类消费场景下的费用支出都能得到有效管控，增强了企业合规性风险控制。
数电票时代：助力企业智能化转型
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这有助于企业双碳指标落地和全面智能化，在企业合规性风险控制中保障了财务档案管理的合规性和高效性。
把握机遇，选择合思实现智控差旅
企业差旅管理正迈向精细化、人性化，业务不断向新市场拓展，数字化转型与 ESG 实践加速，这需要全新的差旅管控模型。合思的解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在“用”上，它实现全场景覆盖，通过同屏比价获得高性价比差旅资源；在“管”上，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动“合力省”。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。它不仅能够帮助企业有效管控差旅成本，更能在企业合规性风险控制方面发挥重要作用，为企业的稳健发展保驾护航。
如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的优势，降低企业合规性风险控制成本，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
