在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多普遍痛点。
多系统林立、数据孤岛现象严重，企业内部的各类系统如同孤立的信息岛屿，数据无法有效流通，流程繁琐复杂。大量操作需要员工在各系统间频繁切换，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。就像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，财务手工录入合规性难以保障，数据分散且滞后。
企业费用类型复杂多样，业务覆盖面广泛，报销模式丰富，组织架构也较为复杂，这使得管理难度大幅增加。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。
预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就面临着预算统计难收口，对公付款无法关联合同，财务审核和处理发票工作困难的问题。
此外，部分企业虽然有财务数字化需求，但原有系统功能存在局限，无法满足实际需求。如江西中机最早接触的管控产品，因功能不足最终被“搁置”。
面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，以其全面、高效的支出管控策略脱颖而出。
综合解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据流动更加顺畅。
其提供的应用场景丰富多样，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同业务的需求。汉威科技集团的应用场景就包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
而且，合思支持个性化定制，会根据企业的行业特性、组织架构和业务流程，为企业定制专属的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点剖析
- 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源通过实现无需报销的流程，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。 - 强大系统集成能力赋能
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。 - 精准预算管控护航
合思的精准预算管控，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控策略，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 - 智能发票处理减负
合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
用户收益显著呈现
- 效率大幅提升
企业使用合思的支出管控策略后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 成本节约明显
成本节约也是企业使用合思解决方案后的重要收益。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。 - 管理优化升级
合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，预算管控得以落地，业务管控得到提升。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 - 数据安全与合规保障
在数据安全与合规方面，合思也表现出色。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了财务数据安全，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
典型场景多元应用
- 制造业场景
制造业企业如派克新材、江西中机、李群自动化等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为这些企业提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化转型，提高报销效率，降低成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 医药行业场景
医药企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等，面临学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思为其提供定制化解决方案，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；斯利安药业统一业财口径，实现费用管控和业务执行的透明化。 - 互联网行业场景
互联网企业如长亭科技、奥比中光、帆书等，面临费标落地难、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成等方式，帮助企业提升财务核算和付款效率，实现业财数据融合。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。 - 零售行业场景
零售企业如百胜软件、猫人等，面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成等方式，优化报销流程，提升内控流程效率。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。
客户成功案例见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输安全，实现了实时分析和快速决策。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多企业已通过合思的支出管控策略实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型目标。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。
